Im Dialogfeld Eigenschaften des Übergangs ändern Sie den Namen oder die Beschreibung eines Übergangs, definieren die Bedingungen, die Dateien zum Passieren des Übergangs erfüllen müssen, ändern Revisionsnummernzähler und geben an, welche Aktionen beim Übergang ausgelöst werden sollen.
Sie können dieses Dialogfeld auch verwenden, um Funktionen für parallele Übergänge festzulegen, Berechtigungen zum Durchführen von Übergängen zuzuweisen und Benachrichtigungen zu einem Übergang hinzuzufügen.
Um das Dialogfeld eines Übergangs anzuzeigen, halten Sie den Cursor im Workflow-Editor über den Übergang, bis ein Handsymbol 
angezeigt wird. Klicken Sie dann.
| Name |
Listet den Namen des Übergangs auf.
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| Beschreibung |
Ermöglicht das Hinzufügen einer Beschreibung zum Übergang.
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| Typ |
Damit wird der Übergangstyp bestimmt. Optionen:- Normal - Eine Datei ändert den Status, wenn ein Benutzer den Übergang ausführt.
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Automatisch - Der Workflow verschiebt Dateien automatisch in einen anderen Status, ohne dass Benutzeraktionen erforderlich sind.
Alle Dateien im Ursprungsstatus passieren diesen Übergang automatisch. Wenn Übergangsbedingungen hinzugefügt wurden, können nur Dateien, die diese Bedingungen erfüllen, den Übergang passieren Siehe Beispiel: Automatisches Weiterleiten von Dateien zu einem bestimmten Status.
- Parallel - Eine bestimmte Anzahl von Benutzern muss den Übergang genehmigen, bevor die Datei ihren Status ändert.
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| Authentifizierung |
Wenn beim Passieren des Übergangs der Dateistatus geändert wird, müssen die Benutzer ihr Passwort angeben. Wenn diese Option aktiviert ist, enthält das Dialogfeld zum Ändern des Status das Feld Passwort. Aktivieren Sie diese Option für jeden Übergang, der eine elektronische Signatur erfordert. Wenn der Übergangtyp Automatisch ist, steht diese Option nicht zur Verfügung.
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| Ausblenden, wenn gleichgeordneter paralleler Übergang ausgewählt ist |
Blendet diesen Übergang unter folgenden Umständen von Benutzern aus:- Dies ist einer von mehreren Übergängen von diesem Ursprungsstatus.
- Einer der anderen Übergänge ist ein paralleler Übergang.
- Der parallele Übergang wurde von einem Benutzer initiiert.
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Funktionen (Registerkarte)
Die Registerkarte Funktionen ist nur verfügbar, wenn Parallel als Übergangtyp ausgewählt ist. Verwenden Sie sie, um Funktionen hinzuzufügen, zu entfernen und zu bearbeiten, deren Mitglieder sich an der parallelen Statusänderung beteiligen können.
Achtung: Wenn Sie eine . cex-Datei für eine Funktion oder einen parallelen Übergang importieren, der eine Funktion in einem Tresor enthält, der bereits eine Funktion mit demselben Namen hat, ersetzen oder ergänzen die Daten aus der importierten Funktion die vorhandene Funktion nicht. Daraufhin werden keine Meldungen eingeblendet.
| Funktion hinzufügen |
Öffnet das Dialogfeld Funktion hinzufügen, in dem Sie eine Funktion erstellen und Mitglieder hinzufügen können. Wenn bereits Funktionen definiert wurden, können Sie das Steuerelement Funktion hinzufügen ausklappen und Ihre Auswahl treffen.
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| Funktion entfernen |
Entfernt die ausgewählte Funktion aus der Funktionsliste. Wenn andere Übergänge diese Funktion verwenden, ist sie immer noch in der Datenbank definiert und unter Funktion hinzufügen verfügbar. Wenn die Funktion nicht mehr verwendet wird, wird sie aus der Datenbank entfernt.
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| Funktion bearbeiten |
Öffnet das Dialogfeld Funktion bearbeiten für die ausgewählte Funktion, damit Sie sie ändern können. Dieses Dialogfeld enthält die gleichen Steuerelemente, die das Dialogfeld Funktion hinzufügen.
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| Funktion: |
Listet die Funktionen auf, deren Mitglieder momentan diesen Übergang ausführen können. |
| Erforderliche Benutzer |
Zeigt die Anzahl der Benutzer an, die den Übergang vor den Statusänderungen ausführen müssen, gefolgt von der Anzahl der Benutzer in der Funktion. Stellen Sie sicher, dass die Anzahl der erforderlichen Benutzern nicht höher festgelegt ist, als die Anzahl der Benutzer, die der Funktion für die Tresorverzeichnisse hinzugefügt wurde, in denen der Übergang verwendet wird.
Gruppen können Benutzer mit unterschiedlichem Verzeichniszugriff haben. Wenn Sie einer Funktion Benutzer durch Auswählen einer Gruppe hinzufügen, prüfen Sie, wie viele Mitglieder der Gruppe Zugriff auf das Verzeichnis haben, in dem der Übergang ausgeführt werden soll. Wenn drei Benutzer erforderlich sind, um den Übergang für Dateien in Ordner X zu genehmigen, müssen Sie mindestens drei Benutzer zur Funktion hinzufügen, die Zugriff auf Ordner X haben.
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Registerkarte Berechtigungen
Verwenden Sie die Registerkarte Berechtigungen, um zu steuern, welche Benutzer und Gruppen Dateien durch diesen Übergang senden dürfen.
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Benutzer/Gruppen hinzufügen |
Öffnet das Dialogfeld Benutzer/Gruppe hinzufügen, in dem Sie Benutzer und Gruppen auswählen können, die die Berechtigung zum Ausführen des Übergangs haben. |
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Entfernen |
Entfernt den ausgewählten Benutzer oder die Gruppe aus der Liste der Gruppen, die den Übergang ausführen dürfen. |
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Name |
Listet Benutzer oder Gruppen mit der Berechtigung zum Ausführen des Übergangs auf. |
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Berechtigungsliste |
Aktivierte Kontrollkästchen zeigen Berechtigungen an, die gewährt wurden.
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Sequentielle Statusänderungen ausschließen |
Benutzer dürfen für dieselbe Datei keine zwei aufeinander folgenden Statusübergänge ausführen. Diese Option wird beispielsweise verwendet, um zu verhindern, dass Benutzer ihre eigenen Dateien genehmigen.
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Erlauben |
Benutzer können Dateien durch den ausgewählten Übergang senden. Diese Berechtigung muss auch bei einem automatisierten Übergang für den Benutzer eingerichtet sein.
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Registerkarte Bedingungen
Erstellen Sie Bedingungen, mit denen definiert wird, welche Dateien den Übergang passieren können.
| Variable |
Listet die Bedingungen auf, die die Statusänderung verbieten. Wählen Sie von einer Liste mit Variablen aus, oder wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Oder - Erstellt einen ODER-Container. Standardmäßig müssen alle Bedingungen erfüllt (wahr) sein (UND). In ODER-Containern können Bedingungen gruppiert werden, bei denen nur eine Bedingung erfüllt (wahr) sein muss.
- Kategorie - Ordnet Dateien und Artikel nach Kategorie zu (entsprechend der Definition unter Wert).
- Dateipfad - Für Dateien, Übereinstimmungen nach Dateiname, Erweiterung oder Pfad zu (entsprechend der Definition unter Wert).
- Objekttyp - Ordnet Dateien nach Objekttyp (Stückliste, Datei oder Artikel) zu, entsprechend der Definition unter Wert.
- Revision - Ordnet Dateien nach Revisionsnummer zu (entsprechend der Definition unter Wert).
- Entfernen - Verfügbar, wenn Sie eine vorhandene Bedingung auswählen. Die ausgewählte Bedingung wird entfernt.
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| Vergleich |
Listet den Vergleichsoperator für jede Bedingung auf. Klappen Sie die Liste auf, um einen numerischen, Text- oder Datumsvergleichsoperator auszuwählen.
Diese Beispiele zeigen die Farbendifferenzierung für diese Operatoren an:
 Text enthält nicht Nummer kleiner als Datum nicht gleich Ja oder nicht gleich
Die verfügbaren Vergleichsoperatoren sind abhängig vom ausgewählten Variablentyp.
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| Wert |
Legt den Wert fest, mit dem bestimmt wird, welche Dateien die Bedingung erfüllen. |
| Konfiguration |
Legt die Konfigurationsregisterkarte einer Dateidatenkarte für die Suche nach dem Wert fest. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Bedingung eine Variable ist.
Lassen Sie Konfiguration leer, um nach allen Konfigurationen zu suchen.
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Registerkarte Aktionen
Hier können Sie Ereignisse definieren, die als Folge des Übergangs ausgeführt werden
Die Aktionen werden in der Reihenfolge ausgeführt, in der sie in der Liste Aktionen aufgeführt sind.
Siehe Hinzufügen von Übergangsaktionen.
| Aktion hinzufügen |
Öffnet das Dialogfeld Übergangsaktion, in dem Sie ein Ereignis definieren können, das infolge dieses Übergangs ausgeführt wird. |
| Aktion entfernen |
Entfernt die ausgewählte Aktion. |
| Aktion bearbeiten |
Öffnet das Dialogfeld Übergangsaktion für die ausgewählte Aktion, damit Sie die Aktion ändern können. |
| Nach oben |
Verschiebt den ausgewählten Eintrag nach oben. |
| Nach unten |
Verschiebt den ausgewählten Eintrag nach unten. |
| Typ |
Zeigt den Aktionstyp an, der im Dialogfeld Übergangsaktion ausgewählt wurde. |
| Beschreibung |
Zeigt die Beschreibung vom Dialogfeld Übergangsaktion an. |
Registerkarte Revisionsnummern
Verwenden Sie die Registerkarte Revisionsnummern, um anzugeben, wie Revisionsnummernkomponenten, die für den Ursprungsstatus definiert oder als Dateien zurückgesetzt wurden, diesen Workflow-Übergang passieren.
Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Revisionsnummern und Zuweisen von Revisionsnummern zu Workflow-Status.
| Name |
Listet die Revisionsnummernkomponenten auf, die dem Zielstatus zugeordnet sind.
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| Erhöht durch |
Legt die Erhöhungsnummer fest (in der Regel 1), die verwendet werden soll, wenn der Befehl Revision erhöhen aufgerufen wird. |
| Zurückgesetzt zu |
Gibt die Zahl an, auf die der Zähler zurückgesetzt wird. |
| Vorschau |
Zeigt an, wie eine Komponente der Revisionsnummer für den festgelegten Wert für Zurückgesetzt zu aussieht. |
Registerkarte Benachrichtigungen
Verwenden Sie die Registerkarte Benachrichtigungen, um Benutzern automatisch eine Benachrichtigung zu senden, wenn eine Datei diesen Workflow-Übergang passiert.
Steuerungen
Mit den Steuerelementen am oberen Rand der Registerkarte können Sie Benachrichtigungen zur Liste hinzufügen oder aus der Liste ausgewählte Benachrichtigungen löschen oder ändern.
| Ordnerbenachrichtigung hinzufügen |
Fordert Sie auf, den Ordner einzugeben, für den Sie die Benachrichtigung hinzufügen möchten, und zeigt dann das Dialogfeld Ordnerbenachrichtigungen an. |
| Benachrichtigung entfernen |
Löscht die ausgewählte Benachrichtigung. |
| Benachrichtigung bearbeiten |
Zeigt das Benachrichtigungsdialogfeld für die ausgewählte Benachrichtigung im Bearbeitungsmodus an. |
Benachrichtigungsliste
Die Benachrichtigungsliste enthält Ordnerbenachrichtigungen, die Sie erstellt haben.
Um die Benachrichtigungsliste zu sortieren, klicken Sie auf einen Header.
| Benachrichtigung |
Listet den Benachrichtigungstyp auf. |
| Empfänger |
Listet die Benutzer oder Gruppen auf, die benachrichtigt werden sollen. |
| Gilt für |
Zeigt die Datei oder den Ordner an, für die/den die Benachrichtigung gilt. |
| Einschränkungen |
Listet Einschränkungen auf, die auf die Benachrichtigung angewendet wurden. Benachrichtigungen können auf Dateien beschränkt werden, die der Benutzer erstellt hat, oder auf Dateien, deren Status der Benutzer als letzte Person geändert hat.
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