Vielen Kartenkontrollelementen kann ein Standardwert zugewiesen werden, damit die Kontrollelementvariable automatisch ausgefüllt wird, wenn eine neue Datei oder ein Artikel gespeichert oder dem Tresor hinzugefügt wird.
Wenn ein Benutzer eine Datei, einen Artikel oder einen Ordner von einem Speicherort außerhalb des Tresors hinzufügt, werden die Standardwerte in die Datenkartenvariablen geschrieben. Wenn eine Variable einer Eigenschaft (z. B. der Eigenschaft "Autor") zugeordnet ist, wird der Standardwert ebenfalls in diese Eigenschaft geschrieben.
Wenn die hinzugefügte oder kopierte Datei oder der Artikel bereits über einen Wert verfügt (wenn z. B. die Eigenschaft "Datum" bereits ausgefüllt wurde), wird dieser Wert verwendet und kein Standardwert in die Variable geschrieben.
Wenn eine Datei in der Tresoransicht von einer Anwendung gespeichert wird und in der Anwendung geöffnet bleibt, werden die Standardwerte nur in die Datenkartenvariable (d. h. in die Datenbank) geschrieben; diese Werte werden in den zugeordneten Dateieigenschaften wahrscheinlich erst angezeigt, wenn die Datei erneut geöffnet oder eingecheckt wurde.
Wenn ein Benutzer eine Datei oder einen Artikel kopiert (oder verschiebt), deren bzw. dessen Datenkarte Standardwerte enthält, werden die vorhandenen Werte in den Zielspeicherort kopiert. In die Variablen und zugeordneten Eigenschaften werden keine neuen Standardwerte geschrieben (Ausnahmen siehe weiter unten).
Neu generierte Werte
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Wenn eine Variable für ein Datenkartenkontrollelement als eindeutiger Wert definiert wurde, werden beim Kopieren oder Verschieben der Datei oder des Artikels der Wert der Variablen gelöscht. Der Benutzer erhält eine entsprechende Warnmeldung, und der Standardwert wird neu generiert.
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Wenn es sich bei dem aktiven Standardwert einer Variablen in einer kopierten Datei oder einem kopierten Artikel um eine Seriennummer handelt, erhält der Benutzer eine Warnmeldung, dass möglicherweise durch den Kopiervorgang in der Variablen der kopierten Datei die nächste verfügbare Seriennummer neu generiert wird.
- Ist die Option Standardwert überschreibt für einen Standardwert aktiviert, wird der Standardwert aller kopierten oder hinzugefügten Dateien in der Variablen und der zugeordneten Eigenschaft neu generiert.