Sie können die Variablen für eine Datei ohne Auschecken der Datei aktualisieren und die Dateiversion beim erneuten Einchecken erhöhen.
Dadurch können Sie Variablen aktualisieren, die sich im Verlauf der Zeit ändern, z. B. die Kosten, während die Datei selbst nicht notwendigerweise geändert wird.
Außerdem können Sie die Variable selbst dann ändern, wenn sich die Datei in einem Status befindet, für den Sie keine Auscheck-Berechtigung haben.
Wenn Sie für eine ausgecheckte Datei versionsfreie Variablen aktualisieren oder wenn von einer Workflow-Übergangsaktion eine versionsfreie Variable geändert wird, wird eine neue Version einer Datei erstellt.
Um mit einem Workflow-Übergang versionsfreie Variablen zu aktualisieren, ohne dabei eine neue Version der Datei zu erstellen, erstellen Sie ein Dispatch-Skript, das nach dem Übergang in den Zielstatus ausgeführt wird.