Диалоговое окно Оповещения для папок доступно администраторам при редактировании состояния рабочего процесса или свойства перехода в инструменте администрирования.
Чтобы создать уведомление для перехода рабочего процесса, выполните следующие действия.
- В редакторе рабочего процесса нажмите переход, чтобы открыть диалоговое окно Свойства.
- На вкладке Уведомления нажмите Добавить уведомление для папки.
-
В диалоговом окне Выбрать папку выберите папку, для которой необходимо создать уведомление, и нажмите OK.
Откроется диалоговое окно Оповещения для папок.
Для уведомлений о переходе поля Тип, Исходное состояние, Состояние назначения и Изменение состояния доступны только для чтения. Эти свойства устанавливаются в соответствии с редактируемым переходом.
Для уведомлений о состоянии эти поля доступны для редактирования.
- При необходимости выберите одного или обоих из следующих получателей уведомления:
- Только создателю файла
- Только пользователю, изменившему состояние последним
- На вкладке Получатели нажмите Добавить получателей.
- В диалоговом окне Добавить получателей:
- Выберите пользователей и группы для получения уведомления.
При выборе всей группы члены этой группы выбираются автоматически.
В поле Фильтр введите строку, чтобы отобразить только пользователей и группы, имя которых содержит эту строку.
- Щелкните OK .
-
Чтобы предоставить отдельным пользователям, выполняющим данный переход, возможность выбирать получателей уведомления, в диалоговом окне Оповещения для папок выберите необходимых пользователей и установите флажок Динамический выбор.
Параметр Динамический выбор не доступен для уведомлений для папки, создаваемых в диалоговом окне Свойства состояния.
- Дважды нажмите OK.
- Нажмите Сохранить
для сохранения изменений в рабочем процессе.