Los administradores con permiso para actualizar variables y administrar usuarios utilizan la herramienta Administración para permitir que los usuarios actualicen las variables sin crear nuevas versiones de archivos.
- Para agregar la funcionalidad de variable sin versión:
- En la herramienta Administración, expanda Variables y haga doble clic en la variable.
- En el cuadro de diálogo Editar variable, haga clic en Sin versión.
- En Actualizar versiones, realice una de las siguientes operaciones:
- Seleccione Todas las versiones para que la actualización de la variable afecte a todas las versiones y revisiones del archivo.
- Seleccione Versión más reciente para que la actualización sólo afecte a la última versión del archivo.
- Haga clic en Aceptar.
- Para conceder al usuario permiso para actualizar variables sin versión:
- Expanda Usuarios y haga doble clic en el usuario.
- En el cuadro de diálogo Propiedades del usuario, haga clic en Permisos de carpeta.
- En la pestaña Permisos por carpeta, seleccione una carpeta.
Para asignar el permiso a todo el almacén, seleccione el almacén.
- En Permisos de carpeta, haga clic en Editar datos de variable sin versión.
- Haga clic en Permisos de estado.
- Seleccione un Flujo de trabajo y un Estado de flujo de trabajo.
- En Permisos, haga clic en Editar datos de variable sin versión.
- Haga clic en Aceptar.