トランジションのプロパティダイアログ ボックスは、トランジションの名前や説明の変更、トランジションを通過するファイルに必要な条件の定義、リビジョン番号カウンタの変更、トランジションがトリガするアクションの指定に使用します。
このダイアログ ボックスを使用して、並行トランジションの役割を指定し、トランジションを実行する権限を割り当て、トランジションに通知を追加することもできます。
トランジションのダイアログ ボックスを表示するには:
ワークフロー エディタのトランジションの上にカーソルを移動し、手のアイコン
が表示されたらクリックします。
名前 |
トランジション名をリストします。
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説明 |
トランジションに関する説明を追加できます。
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タイプ |
トランジションのタイプを選択できます。 次のようなオプションがあります:
- 標準 - ユーザーがトランジションを実行すると、ファイルの状態が変わります。
- 自動 - ワークフローの設計によって、ユーザーが何も処理を施さなくても、自動的にファイルが別の状態に移動されます。
ソース ステータスにあるすべてのファイルが、このトランジションを自動的に通過します。 トランジション条件が追加されている場合は、それらの条件に合致するファイルのみが通過します。 参照: 例: 複数のステータスへのファイルの自動ルーティング(Example: Automatically Routing Files to Different States)
- 平行 - ファイルの状態が変更されるには、特定の数のユーザーがトランジションを承認する必要があります。
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認証モード(Authentication) |
このトランジションでファイルのステータスを変更するユーザーに対し、パスワード入力を要求します。 このオプションを選択すると、ステータスを変更するためのダイアログ ボックスに、 パスワード(Password)フィールドが表示されます。 このオプションは、電子サインオフが必要なすべてのトランジションで選択します。 トランジション タイプが自動の場合、このオプションは使用できません。
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同一レベルの並行トランジションは非表示(Hide when sibling parallel transition is chosen) |
次の条件が当てはまる場合、このトランジションはユーザーに対して非表示になります。
- このソース状態からのいくつかのトランジションの 1 つである。
- 他のトランジションの 1 つが平行トランジションである。
- 並行トランジションはユーザーによって開始された。
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[役割] タブ
役割タブは、トランジション タイプとして並行が選択されている場合にのみ使用できます。 これを使用すると、並行状態の変更に関与できるメンバーで構成された役割を追加、削除、および編集できます。
同じ名前の役割を既に持っているボルトに役割を組み込む平行トランジション、または役割の .cex ファイルをインポートする場合、インポートされた役割からのデータによって既存の役割が置き換えられたり、役割と組み合わされたりすることはありません。 メッセージは表示されません。
役割の追加 |
役割の追加ダイアログボックスを開いて、ロールを作成し、メンバーを追加できます。 役割が既に定義されている場合、役割の追加コントロールを展開して、それらから選択できます。
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役割の削除(Remove Role) |
選択した役割をリストから削除します。 他のトランジションが役割を使用しても、役割はまだデータベースに定義されたままとなり、役割の追加で使用できます。 ロールを今後使用しない場合は、データベースから削除します。
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役割の編集(Edit Role) |
選択した役割の役割の編集(Edit Role)ダイアログボックスを開いて、それを変更できます。 このダイアログ ボックスには、役割の追加ダイアログ ボックスと同じコントロールが含まれています。
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役割 |
現在このトランジションを実行できるメンバーで構成された役割をリストします。 |
必要なユーザー(Required Users) |
状態が変更される前提条件となる、トランジションを実行する必要のあるユーザー数を示し、後に役割内のユーザー数が続きます。 必須ユーザーの数は、トランジションが使用されるボルト ディレクトリの役割に追加されるユーザー数を超えないようにしてください。
グループには、異なるディレクトリへのアクセス権を持つユーザーを含めることができます。 グループを選択して役割にユーザーを追加するときは、グループ内の何人のメンバーが、トランジションを実行するディレクトリへのアクセス権を持っているかを確認してください。 フォルダ X 内のファイルに対して 3 人のユーザーがトランジションを承認する必要がある場合、フォルダ X へのアクセス権を持つ少なくとも 3 人のユーザーを役割に追加する必要があります。
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[権限] タブ
権限タブを使用して、このトランジションを通じでファイルを送信できるユーザーとグループを制御できます。
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ユーザー/グループの追加(Add Users/Groups) |
ユーザー/グループの追加ダイアログボックスを開いて、トランジションを実行できる権限を持つユーザーとグループを選択できます。 |
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削除 |
トランジションを実行できるグループのリストから選択したユーザーまたはグループを削除します。 |
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名前 |
トランジションを実行する権限を持つユーザーまたはグループをリストします。 |
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[権限] リスト |
オンになっているチェックボックスは、その権限が付与されていることを示します。
連続的なステータス変更を禁止(Disallow sequential state changes)
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ユーザーは、同一ファイル上で 2 回以上の連続したステータス トランジションを行うことはできません。 たとえば、このオプションを使用することで、ユーザーが自身のファイルを承認するのを防止できます。
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許可(Permit)
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ユーザーは、選択したトランジションを経由してファイルを送信できます。 トランジションが自動の場合でも、ユーザーはこの権限を持っている必要があります。
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[条件] タブ
どのファイルがトランジションを通過するかを定義するための条件を作成します。
変数 |
状態の変更を禁止する条件をリストします。 変数のリストから選択するか、次のいずれかを選択します。
- Or - OR コンテナを作成します。 デフォルトでは、すべての条件が真でなければなりません(AND)。 ORコンテナを使用すると、グループ化した条件のいずれか1つの条件が真であれば一致していると判断されます。
- カテゴリ - 値で指定されたカテゴリによってファイルおよびアイテムを照合します。
- ファイルパス - ファイルの場合、値で指定されたファイル名、拡張子、またはパスによってファイルを照合します。
- オブジェクトの種類 - 値で指定されたオブジェクトの種類(BOM、ファイル、アイテム)によってファイルを照合します。
- リビジョン - 値で指定されたリビジョン番号によってファイルを照合します。
- 削除 - 既存の条件を選択した場合に使用できます。 選択された条件を削除します。
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比較 |
条件ごとに比較演算子をリストします。 リストを展開して、テキスト、数値、または日付の比較演算子を選択します。
以下の例は、これらの演算子の色分けを示しています。
テキストに含まれない
数値は次より小さい
日付は次と等しくない
はい/いいえは次と等しい(Yes or No Equal To)
使用できる比較演算子は、選択する変数のタイプによって異なります。
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値 |
条件を満たすファイルを判別するために使用する値を設定します。 |
コンフィギュレーション |
値を検索するためのデータ カード コンフィギュレーション タブを指定します。 このオプションは、条件が変数である場合にのみ使用できます。
すべてのコンフィギュレーションを検索するには、コンフィギュレーションを空白のままにします。
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[アクション] タブ
このトランジションの結果、実行されるイベントを定義します。
アクションは、アクション(Actions)リストに表示されている順に実行されます。
トランジション アクションの追加(Adding Transition Actions)を参照してください。
アクションの追加 |
トランジション アクション ダイアログ ボックスを開いて、このトランジションの結果として実行されるイベントを定義できます。 |
アクション削除 |
選択されたアクションを削除します。 |
アクションの編集 |
選択したアクションの遷移アクションダイアログボックスが開き、アクションを変更できます。 |
上に移動 |
リストで選択された動作を上へ移動します。 |
下に移動 |
リストで選択された動作を下へ移動します。 |
タイプ |
遷移アクションダイアログボックスで選択されたアクションのタイプを示します。 |
説明 |
遷移アクションダイアログボックスから説明を示します。 |
[リビジョン番号] タブ
リビジョン番号タブを使用して、ソース状態に定義されたリビジョン番号コンポーネントの増加方法を指定したり、ファイルがこのワークフロー トランジションを通過するときにリセットしたりします。
詳細は、リビジョン番号 (Revision Numbers)およびリビジョン番号をワークフロー ステータスに割り当てる (Assigning Revision Numbers to Workflow States)を参照してください。
名前 |
ターゲットの状態に関連付けられたリビジョン番号コンポーネントをリストします。
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増加単位(Increment by) |
リビジョンの増加コマンドが呼び出されたときに使用する増減値を設定します(通常は 1)。 |
次にリセット(Reset to) |
カウンタをリセットする先の数値を指定します。 |
プレビュー |
リビジョン番号のコンポーネントが、指定された次にリセット値を検索する方法が表示されます。 |
[通知] タブ
通知タブを使用して、ファイルがこのワークフロー トランジションを通過したときに、ユーザーに通知を自動的に送信します。
コントロール
タブの上部にあるコントロールを使用して、リストに通知を追加したり、リストから選択した通知を削除または修正できます。
フォルダ通知を追加 |
通知を追加するフォルダを指定するプロンプトが表示され、フォルダ通知ダイアログ ボックスが表示されます。 |
通知を削除(Remove Notification) |
選択した通知を削除します。 |
通知の編集 |
適切な通知ダイアログ ボックスが表示され、選択した通知が編集モードで表示されます。 |
[通知] リスト
通知リストには、作成したフォルダ通知が表示されます。
通知リストを並び替えるには、ヘッダーをクリックします。
通知 |
通知のタイプが一覧表示されます。 |
受信者 |
通知を受信するユーザーまたはグループが一覧表示されます。 |
次に適用 |
通知が適用されるファイルまたはフォルダが一覧表示されます。 |
制約事項(Restrictions) |
通知に適用される制約事項が一覧表示されます。 通知は、ユーザーが作成したファイル、またはユーザーが最後にステータスを変更したファイルに制限できます。
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