ボルト アーカイブにインデックスを作成すると、検索ツールでコンテンツ検索オプションを指定してドキュメントのコンテンツやプロパティを検索できるようになります。
たとえば、productという単語を含むすべてのドキュメントを検索したり、特定の作成者によって作成されたすべてのMicrosoft Office文書を探したりできます。
Enterprise PDMのコンテンツ検索は、Microsoftインデックス サービスを使って、それぞれのインデックス付きボルトにカタログを作成します。このカタログは、ボルトのアーカイブ フォルダ内のすべてのドキュメント バージョンのインデックス情報とストアド プロパティから構成されます。
インデックス サービスはボルトのアーカイブ フォルダを定期的にスキャンし、フィルタ コンポーネントを使ってコンテンツを抽出します。Microsoftインデックス サービスはMicrosoft Officeファイル、HTMLファイル、MIMEメッセージ、プレーンテキスト ファイル等に対するフィルタを提供しています。PDFファイルを検索するもの等他のドキュメント フィルタをインストールすることも可能です。
インデックスを作成する過程で、単語とインデックス対象ドキュメント内の位置を格納するマスター インデックスを持ったカタログが作成されます。Enterprise PDMコンテンツ検索機能がこのカタログに対して特定の単語の組み合わせをクエリーし、マスター インデックスやワード リスト、シャドウ インデックス等を使用してコンテンツ検索を行います。