Définition de droits d'accès aux états

Vous pouvez attribuer des autorisations d'accès afin de définir les opérations que les utilisateurs et groupes peuvent effectuer sur les fichiers, dans un état de flux de travail donné. Par exemple, vous pouvez définir que tous les utilisateurs aient la possibilité d'ajouter et d'extraire des fichiers, mais que seuls les chefs de projets puissent supprimer des fichiers.

1. Dans l'éditeur de flux de travail, cliquez sur l'état que vous désirez éditer.
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés de l'état, dans l'onglet Autorisations d'accès, cliquez sur Ajouter des utilisateurs/groupes.

   La boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs/groupes s'ouvre, répertoriant tous les utilisateurs et groupes définis dans le coffre-fort.

3. Pour sélectionner des groupes ou des utilisateurs individuels pour qu'ils aient autorisations pour les fichiers dans cet état :
   1. Sélectionnez un ou plusieurs groupes ou développez Tous les Utilisateurs ou un groupe pour sélectionner des utilisateurs individuels.
      Tapez une chaîne dans le champ Filtrer pour afficher uniquement les utilisateurs et les groupes dont les noms contiennent la chaîne.

   2. Cliquez sur OK.
4. Pour attribuer des autorisations, dans l'onglet Autorisations d'accès, dans la colonne de gauche, sélectionnez un utilisateur ou un groupe.
   Pour attribuer les mêmes droits à plusieurs utilisateurs et groupes, utilisez les touches Maj et Ctrl et effectuez des sélections multiples.

5. Dans la colonne de droite, sélectionnez les cases à cocher pour octroyer des droits ou désélectionnez-les pour supprimer des droits.

   Ajouter ou renommer fichier	Peut ajouter un fichier au coffre-fort ou renommer un fichier de coffre-fort.
   Extraire le fichier	Peut extraire un fichier pour édition.
   Supprimer le fichier	Peut supprimer un fichier. Les fichiers supprimés vont généralement à la corbeille de recyclage de Enterprise PDM.
   Détruire	Peut éliminer les fichiers supprimés à partir de l'onglet Propriétés - Articles supprimés d'un dossier. De même, un utilisateur disposant de ce droit peut ignorer la corbeille de recyclage de Enterprise PDM en appuyant sur la touche Maj lors de la suppression d'un fichier.
   Modifier les données des variables sans version	Permet de mettre à jour des variables librement sans extraire des fichiers.
   Incrémenter la révision d'un fichier	Peut incrémenter le numéro de révision affecté à l'état actuel du fichier.
   Autoriser ou refuser l'accès d'un groupe aux fichiers	Seuls les utilisateurs dans les groupes spécifiés (s'ils disposent de permissions de dossier et d'état de flux de travail suffisantes) peuvent avoir accès au fichier. Les autres utilisateurs ne pourront pas le voir, indépendamment des permissions de dossier ou d'état.
   Lire le contenu du fichier	Permet de lire les versions du fichier qui se trouvaient dans l'état sélectionné.
   Restaurer le fichier à partir de la mémoire froide	Permet de récupérer des fichiers qui ont été stockés en mémoire froide.
   Partager fichier avec un autre dossier	Permet de partager les versions du fichier qui se trouvaient dans l'état sélectionné.

6. Cliquez sur OK.
7. Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur Enregistrer ou sur Fichier > Enregistrer .