Création d'états de flux de travail

Vous pouvez créer de nouveaux états dans un nouveau flux de travail ou dans un flux de travail déjà existant afin de représenter les étapes d'un nouveau processus.

1. Dans l'éditeur de flux de travail, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur l'espace vide où vous désirez placer le nouvel état et sélectionnez Nouvel état, ou cliquez sur Nouvel état (barre d'outils de flux de travail) et cliquez à l'emplacement souhaité pour l'état.
   Vous pourrez déplacer l'état plus tard en faisant glisser la case d'état.

2. Dans la boîte de dialogue de propriétés de Nouvel état, saisissez un nom pour l'état.
3. Pour sélectionner une icône d'état:
   1. Cliquez sur Changer d'icône.
   2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner l'icône, cliquez sur une icône.
   3. Cliquez sur OK.
4. Pour marquer cet état en tant qu'état initial, cliquez sur Etat initial.

   Tous les nouveaux fichiers ajoutés au flux de travail démarrent dans l'état qui est désigné comme l'état initial.

   Le premier état que vous ajoutez à un nouveau flux de travail est automatiquement affecté comme état initial. Un flux de travail ne peut avoir qu'un état initial et, par conséquent, si vous sélectionnez Etat Initial quand vous ajoutez un autre état, la désignation de l'état initial passe au nouvel état.

5. Pour ignorer les autorisations d'accès des états précédents au lieu de les hériter, sélectionnez Ignorer les permissions dans les états précédents.
6. Utilisez l'onglet Autorisations pour accorder des autorisations d'accès à un état.
   L'utilisateur Admin possède automatiquement toutes les autorisations.
   1. Cliquez sur Add Users/Groups (Ajouter des utilisateurs et groupes).
   2. Dans la boîte de dialogue Add Users/Groups (Ajouter des utilisateurs et groupes), sélectionnez des groupes et des utilisateurs à ajouter.
      Pour faciliter la recherche des utilisateurs, saisissez une chaîne dans le champ Filtre afin d'afficher uniquement les utilisateurs et groupes dont le nom contient la chaîne.

   3. Cliquez sur OK.
   4. Dans l'onglet Autorisations, sélectionnez un utilisateur ou un groupe dans la colonne de gauche et choisissez les autorisations qu'ils devraient posséder dans la liste de la colonne de droite.
7. Vous pouvez facultativement utiliser l'onglet Numéros de révision pour spécifier les composants de numéro de révision mis à jour lorsqu'un utilisateur exécute la commande Incrémenter une révision pour les fichiers qui sont dans cet état.
8. Vous pouvez facultativement utiliser l'onglet Notifications pour spécifier les notifications à envoyer aux utilisateurs lorsque les actions que vous sélectionnez sont exécutées sur les fichiers qui sont dans cet état.
9. Cliquez sur Enregistrer ou sur Fichier Enregistrer pour enregistrer le flux de travail.