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Erstellen von Benutzerkonten beim Anmeldetyp "Enterprise PDM"

Wenn der Archivserver für den Anmeldetyp Enterprise PDM eingerichtet ist, werden die Benutzernamen und Passwörter vom Archivserver, auf dem sich der Tresor befindet, verwaltet.

Erstellen von Benutzerkonten beim Anmeldetyp Enterprise PDM:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Benutzer, und wählen Sie Neuer Benutzer aus dem Kontextmenü.
  2. Führen Sie im Dialogfeld Benutzer hinzufügen folgende Schritte aus:
    • Wenn das Benutzerkonto bereits aufgelistet wird, wählen Sie es aus.

      Die aufgelisteten Benutzerkonten wurden auf dem Archivserver bereits einem anderen Tresor hinzugefügt, nicht jedoch dem aktuell verwalteten Tresor.

    • Wenn das Benutzerkonto nicht aufgelistet wird, klicken Sie auf Neuer Benutzer.
  3. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Benutzer den Anmeldenamen für den neuen Benutzer ein, und klicken Sie auf OK.
  4. Geben Sie im Dialogfeld Benutzer hinzufügen für den Benutzer Folgendes ein:
    1. Vollständiger Name
    2. Initialen
    3. E-Mail-Adresse

      Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Benachrichtigungen für den Benutzer über das integrierte Benachrichtigungssystem gesendet werden sollen.

      Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, wenn das E-Mail-System für SMTP eingerichtet ist.

    4. Passwort und Passwort-Bestätigung
    5. Weitere Informationen zum Benutzer
  5. Wenn Sie Konten für weitere aufgelistete Benutzer hinzufügen möchten, wählen Sie diese aus.

    Wenn Sie die Anmeldedaten eines ausgewählten Benutzers bearbeiten möchten, klicken Sie auf den Anmeldenamen des Benutzers.

  6. Wenn allen ausgewählten Benutzern die Berechtigungen eines bereits vorhandenen Benutzer zugewiesen werden sollen, wählen Sie in der Liste Berechtigungen und Einstellungen kopieren aus den vorhandenen Benutzer aus.
  7. Klicken Sie auf Weiter.
  8. Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften für das Benutzerkonto mit Hilfe der Registerkarten an, wie der Benutzer in Enterprise PDM arbeiten soll:

    Allgemein

    Weisen Sie Berechtigungen für die Verwendung administrativer Werkzeuge zu.

    Fügen Sie Benutzer zu Gruppen hinzu.

    Berechtigungen nach Ordner

    Weisen Sie Berechtigungen für Aktionen bei Dateien in einzelnen Ordnern zu.

    Zugewiesene Ordnerberechtigungen

    Zeigen Sie die Berechtigungen für ausgewählte Ordner an, und ändern Sie diese.

    Statusberechtigungen

    Weisen Sie Berechtigungen für Aktionen bei Dateien auf Grundlage ihres Status zu.

    Zum Zuweisen dieser Berechtigungen kann auch der Workflow-Editor verwendet werden.

    Siehe Festlegen von Statuszugriffsrechten.

    Änderungsberechtigungen

    Weisen Sie Berechtigungen für Aktionen auf Grundlage von Workflow-Übergängen zu.

    Zum Zuweisen dieser Berechtigungen kann auch der Workflow-Editor verwendet werden.

    Siehe Festlegen von Übergangsrechten.

    Warnungen

    Geben Sie Warnungen an, durch die Aktionen, wie beispielsweise das Ein- oder Auschecken von Dateien oder Statusänderungen an Dateien, blockiert werden.

    Berechtigungen pro Datei

    Steuern Sie den Zugriff auf Dateien, die vom Benutzer erstellt werden.



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