Die Microsoft Office-Zusatzanwendung fügt den Programmen Microsoft Word, Excel® und PowerPoint® ein Enterprise PDM-Menüband hinzu. Mithilfe des Menübands können Tresoroperationen ausgeführt und Informationen über die Datei angezeigt werden, die in der Microsoft Office-Anwendung geöffnet ist.
Anwender benötigen keine zusätzlichen Lizenzen zur Verwendung der Microsoft Office-Zusatzanwendungs. Benutzer benötigen jedoch eine Contributor-, CAD-Editor- oder PSL-Lizenz, um Dateien aus- und einchecken zu können.
Sie können die Microsoft Office-Zusatzanwendung direkt bei der Installation von SOLIDWORKS Enterprise PDM mitinstallieren. Wenn Sie die Zusatzanwendung installieren, wird das Enterprise PDM-Menüband gemeinsam mit den anderen Office-Menübändern angezeigt.
Mit der Microsoft Office-Zusatzanwendung können Benutzer folgende Aufgaben durchführen:
- Auschecken, Einchecken und Auschecken widerrufen.
- Abrufen der neuesten oder vorherigen Dateiversion.
- Anzeigen und Bearbeiten von Datenkarteninformationen.
- Ändern des Status.
- Zugriff auf das Suchwerkzeug.
- Auswählen in Windows Explorer.
- Anzeigen von Dateistatusinformationen:
- Lokale Version
- Lokale Revision
- Auscheck- und Workflow-Informationen
Das Add-in bietet folgende Vorteile:
- Einfacheres Aus- und Einchecken von Microsoft Office-Dateien.
Bisher mussten Benutzer die Datei in Windows Explorer auschecken, sie in einer Microsoft Office-Anwendung bearbeiten und sie anschließend über die Windows Explorer-Oberfläche wider im Tresor einchecken. Jetzt können Benutzer diese Aktionen in der Microsoft Office-Anwendung ausführen.
- Die Möglichkeit, sitzungsinterne Änderungen an einer Datei zu speichern, die eingecheckt ist.
Wenn Benutzer zuvor eine eingecheckte Datei bearbeiteten, gingen sitzungsinterne Änderungen beim Auschecken und Datei-Caching verloren. Jetzt haben Benutzer die Möglichkeit, diese Bearbeitungen beim Auschecken zu übernehmen.
- Die Möglichkeit, auf ältere Versionen von Dateien zugreifen.
- Die Fähigkeit, den Workflow-Status zu ändern.