Zur besseren Information des Benutzers über Dateiversionen können Administratoren vordefinierte Übergangskommentare für automatische Übergänge und Übergangsaktionen hinzufügen, um Variablen festzulegen oder Revisionsnummern schrittweise zu erhöhen.
Benutzer können diese Kommentare in Dateiverläufen und Version-holen-Listen sehen.
So fügen Sie vordefinierte Übergangsaktionskommentare hinzu:
- Klappen Sie im Administrationswerkzeug den Eintrag Workflows auf, und wählen Sie einen Workflow aus.
- Wählen Sie einen Übergang aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld „Übergangseigenschaften“ des ausgewählten Übergangs einen Typ aus.
- Klicken Sie in der Registerkarte Aktionen auf Aktion hinzufügen.
- Wählen Sie im Dialogfeld Übergangsaktion einen Aktions-Typ aus:
- Kommentar. Geben Sie einen Kommentar als Übergangskommentar ein.
Dieser Aktionstyp ist nur für den Übergang Automatisch verfügbar.
- Revision erhöhen. Geben Sie einen Kommentar als Revisionskommentar ein.
- Variable setzen. Geben Sie einen Kommentar als Versionskommentar ein.
Die Versionsanmerkung ist für alle festgelegten Variablenaktionen von Übergängen freigegeben.
- Klicken Sie zwei Mal auf OK.
-
Speichern Sie den Workflow.
Wenn Sie einen automatischen Übergang mit einem Kommentar versehen und den Übergang in „Parallel“ oder „Normal“ ändern, wird eine Warnmeldung angezeigt. Klicken Sie OK zum Löschen des Übergangsaktionskommentars, und ändern Sie den Typ des Übergangs, oder klicken Sie auf Abbrechen, um die Änderung rückgängig zu machen.
Das folgende Dialogfeld
Verlauf zeigt die Übergangsaktionskommentare. Die ersten drei Kommentare sind jeweils für eine schrittweise Revisionserhöhung, eine Übergangsaktion und eine Variable vorgegeben.
