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Ciclo de vida

Na guia Ciclo de vida do VaultAdmin você pode definir regras para os documentos conforme eles avançam no ciclo de vida de desenvolvimento. Ciclo de vida é a vida prevista de um produto, da sua introdução à sua disposição final. Os estados do ciclo de vida definem as fases da história do produto.

Algumas vantagens de usar os ciclos de vida são:

  • O status do ciclo de vida fornece informações adicionais sobre o estado de desenvolvimento de um produto.
  • Você pode controlar o processo de desenvolvimento através de regras que especificam a propriedade do documento e o comportamento de check-in do documento.

Nomes dos estados

Você pode dar aos estados nomes baseados nas definições da sua companhia. Cada companhia tem suas próprias designações de estado. Por exemplo: Projeto, Em andamento, Pendente, Aguardando revisão, Finalizado, Obsoleto, Arquivado.

Especificação das regras

Você pode especificar o proprietário, restringir revisões e especificar o estado com base em alterações de estado. Por exemplo: Quando um documento passa de Pendente para Finalizado,o proprietário muda para um gerente; ou quando é feito o check-in de um documento no estado Finalizado, o estado passa a ser o primeiro na lista.

Revisões

Os documentos frequentemente passam por vários níveis de revisão em cada estado do seu ciclo de vida.

A configuração de um ciclo de vida é opcional.

Geral

Ativar ciclo de vida Torna disponíveis as outras configurações.
Controlar acesso a documentos usando o estado Permite controlar o acesso para determinados usuários e grupos a cada estado em Regras para o estado do ciclo de vida selecionado.
As regras definidas pelo administrador do vault na guia Ciclo de vida do VaultAdmin têm precedência sobre as configurações de check-in do cliente. Se uma regra do VaultAdmin estiver em vigor, a alteração de estados do ciclo de vida está desativada durante o check-in do cliente.
Permitir assumir a propriedade à a última revisão do documento com acesso somente para leitura Esta opção permite aos usuários assumir a propriedade de um documento se eles tiverem acesso somente para leitura com base no nível de revisão do documento.

Estados do ciclo de vida

Crie um conjunto de estados do ciclo de vida. Por exemplo: Em desenvolvimento, Em revisão e Liberado para o mercado.

  • Para criar um estado, clique em Novo estado, digite um nome na caixa de diálogo, depois clique em OK. Os nomes dos estados não são sensíveis a maiúsculas e minúsculas.
  • Para excluir um estado, selecione-o e clique em Excluir e clique em OK para confirmar.
  • Para reordenar a lista, selecione um estado e clique em Mover para cima ou Mover para baixo. A ordem é importante porque define a progressão dos documentos pelo ciclo de vida.

Alterar estado

Permitir alterações de estado no check-in e permitir níveis de revisão com base no estado: Se os usuários ou grupos têm permissão para alterar o estado do ciclo de vida, o estado pode ser especificado na caixa de diálogo de check-in. A alteração do estado do ciclo de vida ocorre como uma etapa separada após o check-in. As regras do ciclo de vida são baseadas no estado:
  • No vault antes do check-in
  • Selecionado na caixa de diálogo de check-in
Usuários e grupos que podem alterar o estado Selecione um dos seguintes:

Administradores

Proprietário de documento com acesso para leitura e gravação

Os proprietários com acesso de leitura-gravação podem alterar o status do documento.

Proprietário de documento com acesso somente para leitura

Os proprietários com acesso somente para leitura podem alterar o status do documento.

Este usuário ou grupo

Selecione na lista.

Permitir somente aos administradores alterar o estado das revisões anteriores

As opções acima se aplicam à versão atual. Esta opção restringe aos administradores as alterações de estado para revisões anteriores.

Regras para o estado do ciclo de vida selecionado

Selecione um estado em Estados do ciclo de vida e especifique as regras para ele.

Quando é feito o check-in ou uma alteração em um documento para o estado selecionado:
  • Alterar o proprietário do documento para: <não alterar>, <nenhum> ou um nome de usuário da lista.
  • Alterar outras revisões do documento no estado selecionado para o estado: <não alterar> ou um estado da lista
Quando for feito o próximo check-in de um documento no estado selecionado antes do check-in, alterar o estado do documento para:
  • <não alterar>
  • Item do estado anterior
  • Item do próximo estado
  • Primeiro da lista
  • Último da lista
  • Um estado na lista
Quando for feito o próximo check-in de um documento no estado selecionado antes do check-in, permitir que sua revisão seja alterada nestes níveis: Dependendo da versão atual do documento, você pode restringir o check-in do documento. A seleção de Primário, Secundário ou Terciário controla quais elementos do nível de revisão estão autorizados a mudar durante o check-in. O check-in inicial é considerado uma alteração de nulo para um valor.

Por exemplo, se o esquema de revisão usa os níveis Primário e Secundário, você precisa selecionar ambos os níveis Primário e Secundário para o check-in no status de ciclo de vida selecionado para que o check-in dos documentos seja feito neste status. Porém, se você selecionar Primário e não Secundário, Secundário poderá mudar na primeira lista quando Primário mudar; por exemplo PRE-11 a DEV-01.

Se Cópia de trabalho for o único nível de revisão selecionado, Cópia de trabalho será obrigatório quando for feito o check-in de documentos no estado do ciclo de vida selecionado, incluindo o primeiro check-in de documentos que não existem do vault quando o estado é o primeiro da lista.
Não permitir que o estado retorne ao estado anterior ou selecionado Seguindo a sequência de níveis de estado em Estados do ciclo de vida, os documentos que passam para além do estado selecionado não podem voltar a ele.
Controlar o acesso às revisões do documento no estado selecionado como a seguir (selecionar nas colunas 1 e 2). Selecione RO (Somente leitura ) ou RW (Leitura/Gravação) para usuários e grupos específicos.
Você pode restringir mais o acesso usando estados do ciclo de vida do que para os projetos.


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