Una transición de flujo de trabajo representa el avance de un archivo o proceso de un estado a otro.
Cada transición tiene un nombre como "Enviar para aprobación" o "Solicitar cambio". Las transiciones pueden activar otras acciones como enviar un correo electrónico a los miembros de un equipo o ejecutar un programa.
En el editor de flujos de trabajo, una transición de flujo de trabajo se muestra como una etiqueta en el medio de una flecha que comienza en el estado de origen y finaliza en el estado de destino.
El color de la flecha y la etiqueta y el icono a la izquierda de la etiqueta, diferencia las transiciones:
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Normal: un archivo cambia de estado cuando un usuario ejecuta la transición. |
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Automático: el diseño del flujo de trabajo mueve los archivos automáticamente a otro estado sin necesitar la acción del usuario. |
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Paralelo: un número específico de usuarios debe aprobar la transición antes de cambiar el estado del archivo. |
Los iconos a la derecha del nombre de transición indican:
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La transición incluye las notificaciones. |
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Es necesaria la autenticación para usuarios que ejecutan la transición. |