Un estado de flujo de trabajo representa una fase del ciclo de vida de un archivo o proceso.
Cada estado tiene un nombre, como "Iniciado", "Esperando aprobación" o "Aprobado". Para cada estado, puede definir los permisos de usuario y de grupo (derechos), por ejemplo, poder traer archivos o incrementar los números de revisión.
Cada flujo de trabajo debe tener como mínimo un estado. Sólo un estado debe designarse como el estado inicial. Todos los archivos nuevos que se agregan a un flujo de trabajo comienzan en el estado inicial.
En el editor de flujos de trabajo, un estado se muestra como un cuadro con el nombre del estado, un icono descriptivo del lado izquierdo e iconos de estado en el lado derecho.
Los iconos de estado indican:
 |
Estado inicial |
Todos los archivos nuevos que se agregan a un flujo de trabajo comienzan en el estado inicial. Sólo puede haber un estado inicial en un flujo de trabajo.
|
 |
Omitir permisos en estados previos |
Los derechos de acceso que se aplican a este estado reemplazan cualquier derecho de estado heredado de estados anteriores. |
Para el usuario final, el estado de un archivo se muestra en la columna Estado de una lista de archivos de la vista del Explorador de Enterprise PDM. Además, si se configuran tarjetas de datos, el cuadro de diálogo Historial y la pestaña de información Versión muestran el estado del archivo.