Los archivos que se agregaron a un almacén de Enterprise PDM pero nunca se registraron están en el estado privado y otros usuarios no pueden acceder a ellos. Únicamente después de registrarlos se les asigna una categoría y un flujo de trabajo y se vuelven accesibles para otros usuarios (que dispongan de derechos de acceso suficientes).
El estado privado garantiza que ningún otro usuario pueda recuperar una versión incompleta de un archivo, como sucede cuando el usuario que agrega el archivo le realiza modificaciones adicionales.
El usuario Admin de Enterprise PDM puede acceder a los archivos en el estado privado.