Asignación de derechos de acceso a estados

Puede asignar permisos de acceso para definir qué operaciones los usuarios o grupos pueden llevar a cabo en los archivos que se encuentran en un determinado estado de flujo de trabajo. Por ejemplo, puede definir que todos los usuarios puedan agregar o traer archivos, pero que sólo los jefes de proyecto puedan eliminarlos.

1. En el editor de flujos de trabajo, haga clic en el estado que desea editar.
2. En el cuadro de diálogo Propiedades del estado, en la pestaña Permisos, haga clic en Agregar usuarios/grupos.

   Se abre el cuadro de diálogo Agregar usuarios/grupos, que muestra todos los usuarios y los grupos definidos en el almacén.

3. Para seleccionar los grupos o usuarios individuales que tendrán permisos sobre los archivos en este estado:
   1. Seleccione uno o más grupos o expanda Todos los usuarios o un grupo para seleccionar usuarios individuales.
      Escriba una cadena en el campo Filtro para mostrar sólo los usuarios y grupos cuyos nombres contienen la cadena.

   2. Haga clic en Aceptar.
4. Para asignar permisos, en la pestaña Permisos, en la columna izquierda, seleccionan un usuario o grupo.
   Para asignar los mismos derechos a varios usuarios o grupos, utilice las teclas Mayús y Ctrl, o arrastre para realizar varias selecciones.

5. En la columna derecha, seleccione las casillas de verificación para otorgar los derechos o anule la selección para eliminarlos.

   Agregar o cambiar nombre de archivo	Puede agregar un archivo al almacén o cambiar el nombre de uno existente.
   Traer archivo	Puede traer un archivo para editarlo.
   Eliminar archivo	Puede eliminar un archivo. Por lo general, los archivos eliminados van a la papelera de reciclaje de Enterprise PDM.
   Destruir	Puede purgar los archivos eliminados en la pestaña Propiedades - Elementos eliminados de una carpeta. Además, el usuario que dispone de este derecho puede saltear la papelera de reciclaje de Enterprise PDM presionando Mayús mientras elimina un archivo.
   Editar datos de variable sin versión	Puede actualizar variables sin versión sin traer los archivos.
   Incrementar revisión de un archivo	Puede incrementar el número de revisión asignado al estado actual del archivo.
   Permitir o denegar el acceso de nivel de grupo a archivos	Sólo los usuarios que forman parte de los grupos especificados (si poseen los permisos de carpeta y de estado de flujo de trabajo suficientes) pueden acceder al archivo. Los demás usuarios no verán el archivo independientemente de sus permisos de carpeta o de estado.
   Leer contenidos de archivo	Puede leer las versiones de archivos que hayan pasado por el estado seleccionado.
   Restaurar archivo del almacenamiento de datos de reserva	Puede recuperar archivos que fueron archivados en almacenamiento de datos de reserva.
   Compartir archivo con otra carpeta	Puede compartir las versiones de archivos que hayan pasado por el estado seleccionado.

6. Haga clic en Aceptar.
7. Para guardar los cambios, haga clic en Guardar o en Archivo > Guardar.