Creación de estados de flujo de trabajo

Puede crear nuevos estados en un nuevo flujo de trabajo o en uno existente para representar nuevas etapas del proceso.

1. En el editor de flujos de trabajo, haga clic con el botón derecho del ratón sobre un espacio vacío donde desea ubicar el nuevo estado y seleccione Nuevo estado, o haga clic en Nuevo estado (barra de herramientas Flujo de trabajo) y haga clic donde desea colocar el estado.
   Puede mover el estado posteriormente arrastrando el cuadro de estado.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades de nuevo estado, escriba un nombre para el estado.
3. Para seleccionar un icono de estado:
   1. Haga clic en Cambiar icono.
   2. En el cuadro de diálogo Seleccionar icono, haga clic en un icono.
   3. Haga clic en Aceptar.
4. Para marcar este estado como estado inicial, haga clic en Estado inicial.

   Todos los archivos nuevos que se agregan al flujo de trabajo comienzan en el estado designado como estado inicial.

   El primer estado que agregue a un flujo de trabajo nuevo se asigna automáticamente para que sea el estado inicial. Un flujo de trabajo sólo puede tener un estado inicial, por lo que si selecciona Estado Inicial cuando agregue otro estado, la designación del estado inicial pasa al estado nuevo.

5. Para omitir los permisos de acceso de estados anteriores en lugar de heredarlos, seleccione Omitir permisos en estados previos.
6. Use la pestaña Permisos para conceder permisos de acceso a estados.
   Al usuario Admin se le conceden automáticamente todos los permisos.
   1. Haga clic en Agregar usuarios/grupos.
   2. En el cuadro de diálogo Agregar usuarios/grupos, seleccione los grupos y los usuarios que se van a agregar.
      Para que sea más fácil encontrar usuarios, escriba una cadena en el campo Filtro para mostrar sólo los usuarios y grupos cuyos nombres contienen la cadena.

   3. Haga clic en Aceptar.
   4. En la pestaña Permisos, seleccione un usuario o un grupo en la columna izquierda y seleccione los permisos que deben tener de la lista en la columna derecha.
7. También puede usar la pestaña Números de revisión para especificar los componentes de número de revisión que se actualizan cuando un usuario ejecute el comando Incrementar revisión para los archivos que tengan ese estado.
8. También puede usar la pestaña Notificaciones para especificar que las notificaciones se envíen a los usuarios cuando las acciones que seleccione se realicen en archivos que tengan ese estado.
9. Haga clic en Guardar o en Archivo > Guardar para guardar el flujo de trabajo.