Variablen können sowohl vordefinierten Eigenschaften (z. B. "Titel" und "Betreff") als auch benutzerdefinierten Eigenschaften zugeordnet werden, die in den meisten Office Dateitypen zu finden sind.
Beispiele für Microsoft Office Variablenzuordnungen:
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Anzeigen von Dateiinformationen
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Hinzufügen benutzerdefinierter Eigenschaften zu Dokumenten
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Hinzufügen eines Aktualisierungsmakros
Abweichungen zwischen Microsoft Office 2003 und Microsoft Office 2007
Ab Microsoft Office 2007 hat Microsoft die Methode zur Speicherung von Eigenschaften geändert und in bestimmten Fällen auch deren Bezeichnungen umgestellt.
Das Microsoft Office 2007 Paket arbeitet mit XML-basierten Dateiformaten, die sich durch die Ergänzung des Buchstaben x zur Dateinamenserweiterung erkennen lassen. Beispielseise werden Dokumente, die in früheren Word-Versionen als binäre .doc-Dateien gespeichert wurden, nun als .docx-Dateien gespeichert. Die Dateieigenschaften der Dokumente werden jetzt in XML-Elementen abgelegt.
Einige Elementbezeichnungen weichen von den alten Eigenschaftsnamen ab. Das bedeutet, dass die Eigenschaften, die mit den .doc-Dateien transferiert wurden, unter Umständen nicht mehr weitergereicht werden, wenn dasselbe Dokument als .docx-Datei gespeichert wird.
Eigenschaften, die mit den Office 2003 (.doc) Konventionen konform sind, eignen sich nicht immer für die neueren Office 2007 Dateien auf XML-Basis (.docx).
In den meisten Fällen liegen die Eigenschaften auf der Hand und lassen sich leicht zuordnen. Es ist aber unter Umständen notwendig, andere Zuordnungen zwischen den Attributen in .doc und .docx Dateien festzulegen, damit mit der selben Datenkarte weiter gearbeitet werden kann.
Dateien im Microsoft Office 2007-Format
Allgemeine Dateierweiterungen
DOCX, DOT, MPPX, PPTX, PUB, VSD, XLSX, XPS
Eigenschaftszuordnungen
| Blockname |
Attributname |
|---|
| Summary |
title, subject, creator, keywords, description, Template, lastModifiedby, revision, TotalTime, lastPrinted, created, modified, Pages, Words, Characters, Application, DocSecurity |
| DocSummary |
category, PresentationFormat, Lines, paragraphs, Slides, Notes, HiddenSlides, MMClips, ScaleCrop, Manager, Company, LinksUpToDate |
| CustomProperty |
Die Attributnamen sind benutzerdefiniert. |
Dateien im Microsoft Office 2003-Format
Allgemeine Dateierweiterungen
DOC, DOT, MPP, PPT, PUB, VSD, XLS, XPS
Eigenschaftszuordnungen
| Blockname |
Attributname |
|---|
| Summary |
Titel, Thema, Autor, Stichwörter, Kommentare, Vorlage, Zuletzt gespeichert von, Version, Gesamtbearbeitungszeit, Gedruckt am, Erstellt am, Zuletzt gespeichert, Seiten, Wörter, Zeichen, Anwendungsname, Sicherheit. |
| DocSummary |
Kategorie, Präsentationsformat, Bytes, Zeilen, Absätze, Folien, Notizen, Ausgeblendete Folien, Multimediaclips, ScaleCrop, HeadingPairs, TitlesofParts, Manager, Firma, Zu aktualisierende Verknüpfungen. |
| CustomProperty |
Die Attributnamen sind benutzerdefiniert. |