通过指定要搜索的文件夹，要搜索的文件类型，以及是否将搜索只限制到直接参考引用来为参考引用的文档定义搜索范围。
- 选择您要更新的文件夹和文件类型：
- 单击添加。
- 浏览至包含要更新文件的文件夹，然后单击确定。
- 在文件类型下单击包含您刚添加的文件夹的行，然后选择要更新的文件类型。
- 重复步骤 a、b 和 c 以选择其它文件夹。
- 选取或消除只更新直接参考：
- 如果选定，则只更新被源文件直接参考的文件。
- 如被消除选择，则更新与源文件关联的所有文件，即使它们只被间接参考引用。
只更新直接参考范例
您具有装配体 A1，它使用零件 P1。第二个装配体 A2 也使用零件 P1。您对 A1 进行更改，会影响 P1 的特征。排定更新相关的文件任务，指定 A1 作为源文件。
如果您选取只更新直接参考，则在运行任务时更新源文件 A1。 P1 也会更新，因为它由 A1 直接参考。
如果取消选择只更新直接参考，在运行任务时也会更新 A2，因为 A1 间接通过 P1 参考它。
-
单击完成。
该任务及其标题、安排时间、安排日期和状态会出现在
任务 面板上。 任务的状态为
已安排。
要运行安排的任务，您的计算机必须处于安排的开始时间。 不需要打开
SOLIDWORKS Task Scheduler 窗口。 如果您的计算机在所排定的开始时间时关闭，则任务在您打开您的计算机时会运行。
在安排的开始时间，任务开始启动。 如果任务作用于一个以上文件，将为每个文件生成一子任务。 如果您在任务选项中选取了备份任务文件，则每份文件的备份副本保存到 .zip 文件。 然后，每个文件都将更新。 任务完成时，状态变为完成。
任务完成后，单击 完成 可以查看 SOLIDWORKS Task Scheduler 报告。
如果您的备份文件包括 Unicode 文件路径，使用支持 UTF-8 编码的 zip 文件提取应用程序。