Wersja jest migawką elementu lub pliku istniejącego w przechowalni.
Do zarządzania wersjami plików należy używać Eksploratora plików.
Za każdym razem, gdy dowolny użytkownik modyfikuje element i ewidencjonuje go do przechowalni, system przypisuje nowy numer wersji, zaczynając od 1 i zwiększając go do 2, 3 i tak dalej. Można używać numerów wersji, aby pobrać określone migawki elementu z przechowalni.
Kiedy Eksplorator elementów wyświetla dwa numery wersji, pierwszy numer dotyczy wersji lokalnej (buforowanej), a drugi najnowszej wersji zapisanej w przechowalni. Na przykład 4/6 oznacza, że przeglądana jest wersja 4 z 6. Myślnik (-) jako lokalna wersja wskazuje, że element jest zmodyfikowany lokalnie.
W przypadku zaewidencjonowania elementu bez dokonywania zmian system nie przypisuje nowego numeru wersji.
W przypadku elementów nie są obsługiwane etykiety wersji.