Aby wprowadzone zmiany były dostępne dla innych użytkowników, należy zaewidencjonować utworzony lub zmodyfikowany element.
- Wybrać żądane elementy, kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać polecenie Zaewidencjonuj.
- W oknie dialogowym Zaewidencjonuj, należy się upewnić że w kolumnie Zaewidencjonuj znajdują się tylko wybrane elementy.
- Opcjonalnie można wybrać Pozostaw wyewidencjonowane, aby kontynuować edycję elementu.
- Wpisać Komentarz, aby opisać wprowadzone zmiany.
- Kliknąć Zaewidencjonuj.
System przypisze nowy numer wersji dla każdej nowej wersji. Elementy są dostępne do wyewidencjonowania przez innych użytkowników.