V tomto příkladu jsou soubory odeslané na schválení přesměrovány do různých stavů podle typu souboru.
- Vytvořte počáteční stav s názvem Probíhá práce.
- Vytvořte stav s názvem Třídění, do něhož soubory dočasně přejdou po přechodu Odeslat ke schválení.
- Vytvořte přechod Odeslat ke schválení, kde zdrojovým stavem bude Probíhá práce a cílovým stavem bude Třídění.
- Vytvořte stav s názvem Technické schválení.
-
Vytvořte přechod mezi stavy Třídění a Technické schválení s názvem Konstrukční soubory:
-
Definujte podmínky, které budou splňovat pouze konstrukční dokumenty.
- Vyberte možnost Automaticky.
- Přiřaďte příslušná práva.
- Dále vytvořte stav Administrativní schválení a přechod Administrativní soubory pro dokumenty sady Microsoft Office.
- Uložte pracovní postup.
-
Nyní můžete automatické přechody vyzkoušet:
-
Převeďte dva soubory současně do stavu Probíhá práce; jeden bude splňovat podmínky pro stav Technické soubory a druhý pro stav Administrativní soubory.
- Změňte stav obou souborů pomocí přechodu Odeslat ke schválení.
Pracovní postup automaticky přesměruje soubory do různých cílových stavů.
Aby mohl uživatel přidat nebo odevzdat soubory, musí mít oprávnění pro automatický přechod.