V nových i stávajících pracovních postupech můžete vytvářet nové přechody.
-
V editoru pracovního postupu klikněte pravým tlačítkem na prázdné místo a pak klikněte na Nový přechod, nebo klikněte na Nový přechod
(panel nástrojů Pracovní postup).
- Klikněte na zdrojový (výchozí) stav před přechodem.
- Klikněte na cílový (koncový) stav po přechodu.
Zobrazí se okno Vlastnosti nového přechodu.
- Zadejte Název pro přechod.
- Volitelně zadejte Popis.
- Vyberte Typ přechodu.
- Jestliže jste typ přechodu nastavili na Normální nebo Paralelní, můžete také vybrat možnost Ověření, která bude od uživatelů požadovat při spouštění přechodu zadání hesla.
Máte-li typ přechodu nastaven na Automatický, není tato možnost k dispozici.
- Je-li stav přechodu nastaven na Paralelní, určete na záložce Role ty role, jejichž členové budou moci přechod spouštět.
Tato záložka je k dispozici pouze u paralelních přechodů.
Aby mohl uživatel provést paralelní přechod, musí být členem role k tomuto přechodu přiřazené a musí mít ke spuštění přechodu oprávnění.
- Na záložce Oprávnění přidejte uživatele a skupiny. Určete jejich oprávnění pro spuštění přechodu.
Ve výchozím nastavení má uživatel Admin oprávnění k provádění přechodů.
- Můžete též provést následující:
- Chcete-li omezit soubory, které mohou projít určitým přechodem, definujte příslušné podmínky na záložce Podmínky.
- Chcete-li nastavit akce, které budou při provedení přechodu spuštěny, vyberte je na záložce Akce.
- Na záložce Oznámení můžete definovat uživatele, kteří budou na provedení přechodu upozorněni, jestliže přidáte oznámení složky.
- Klepněte na tlačítko OK.
Přechod se zobrazí v pracovním postupu. Šipka začíná u zdrojového stavu a končí u stavu cílového. Uprostřed šipky se zobrazí název přechodu.
Přechod můžete přesunout přetažením myší. Šipky se automaticky přizpůsobí.
- Klepnutím na Uložit
nebo uložíte pracovní postup.