Criar transições de fluxo de trabalho

Você pode criar novas transições em um fluxo de trabalho novo ou existente.

Para criar uma transição:

  1. No editor de fluxo de trabalho, clique com o botão direito em um espaço vazio e clique em Nova transição ou em Nova transição (barra de ferramentas Fluxo de trabalho).
  2. Clique no estado de origem (inicial) da transição.
  3. Clique no estado de destino (final) da transição.

    A caixa de diálogo New Transition Properties (Propriedades da nova transição) é exibida.

  4. Insira uma Nome para a transição.
  5. Opcionalmente, insira um Descrição.
  6. Selecione um Tipo de transição.
  7. Se você selecionou Normal ou Paralelo para o tipo de transição, poderá opcionalmente selecionar Autenticação para exigir que os usuários insiram suas senhas ao executar a transição.
    Se tiver selecionado Automático como o tipo de transição, essa opção não estará disponível.
  8. Se tiver selecionado Paralelo como o tipo de transição, na guia Funções, defina as funções cujos membros podem executar a transição.
    Essa guia está disponível apenas para transições paralelas.

    Para que um usuário execute uma transição paralela, ele deve fazer parte da Função atribuída à transição e também ter permissão para executar a transição.

  9. Na aba Permissões, adicione usuários e grupos. Especifique as permissões deles para executar a transição.
    Por padrão, o usuário Administrador tem permissão para executar as transições.
  10. Opcionalmente, execute um ou mais procedimentos a seguir:
    1. Para restringir os arquivos que podem passar pela transição, defina condições na guia Condições.
    2. Para especificar as ações a serem acionadas quando a transição for executada, adicione ações usando a guia Ações.
    3. Para definir quem será notificado quando a transição for executada, adicione notificações de pasta usando a guia Notificações.
  11. Clique em OK.
    A transição aparece no fluxo de trabalho. Uma seta inicia no estado de origem e termina no estado de destino. O nome da transição aparece no meio da seta.
    Você pode mover a transição, arrastando-a. As linhas das setas se ajustam automaticamente.
  12. Clique em Salvar ou Arquivo > Salvar para salvar o fluxo de trabalho.