Neste exemplo, os arquivos enviados para aprovação são roteados para diferentes estados, dependendo do tipo de arquivo.
- Crie um estado inicial chamado Trabalho em andamento.
- Crie um estado chamado Estado de classificação, onde os arquivos permanecem temporariamente após a transição Enviar para aprovação.
- Crie a transição Enviar para aprovação, com Trabalho em andamento como estado de origem e Estado de classificação como estado de destino.
- Crie um estado chamado Aprovação de engenharia.
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Crie uma transição entre Estado de classificação e Aprovação de engenharia chamada Arquivos de engenharia:
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Defina condições que correspondam apenas a documentos de engenharia.
- Selecione Automático.
- Atribua os direitos apropriados.
- Repita para criar o estado Aprovação do Office e a transição Arquivos do Office para documentos do Microsoft Office.
- Salve o fluxo de trabalho.
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Teste as transições automáticas:
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Localize dois arquivos atualmente no estado Trabalho em andamento - um que corresponda às condições de Arquivos de engenharia e outro às de Arquivos do Office.
- Altere o estado de ambos os arquivos usando a transição Enviar para aprovação.
O fluxo de trabalho direciona automaticamente os arquivos para os diferentes estados de destino.
Os usuários que estiverem adicionando ou fazendo check-in de arquivos devem ter permissões de transição para a transição automática.