При добавлении новых данных файлов их можно выбрать в списке недавно открытых файлов в Windows. Это удобный способ добавления данных без необходимости поиска в недавних местах сохранения.
Нажмите на вкладку Недавние в диалоговом окне Основной источник файла при создании новой записи документа или нажмите при добавлении связанных файлов.