SOLIDWORKS PDM のボルトには追加されているが、一度もチェックインされたことのないファイルは、非公開ステータスにあり、他のユーザーはアクセスできません。 ファイルはチェックインされて初めて、カテゴリとワークフローに割り当てられ、（十分なアクセス権を持つ）他のユーザーがアクセスできるようになります。
Professional ボルトでは、非公開ステータスのファイルを表示する権限を持つユーザーはこれらの非公開ステータスのファイルのファイル名を表示できますが（イタリックで表示）、ファイルがチェックインされない限りどのファイル情報にもアクセスできません。
非公開ステータスでは、他のユーザーは未完成バージョンのファイルを取得できません。例えば、ファイルを追加したユーザーが、そのファイルをさらに変更しているときなどがこれに当たります。
SOLIDWORKS PDM Admin ユーザーは、非公開ステータスのファイルにアクセスできます。