Okno dialogowe Powiadomienie pliku

Okno dialogowe Powiadomienie pliku służy do dodawania lub edytowania automatycznych powiadomień dla jednego lub większej liczby plików.

Aby uzyskać dostęp do tego okna dialogowego, należy:

W Edytorze powiadomień wykonać jedną z następujących czynności:

  • Aby utworzyć nowe powiadomienie, należy kliknąć Dodaj powiadomienie pliku.

    W oknie dialogowym Przeglądaj w poszukiwaniu pliku(-ów) wybrać co najmniej jeden plik i kliknąć Otwórz.

  • Aby zmodyfikować istniejące powiadomienie, należy je wybrać i kliknąć Edytuj powiadomienie.
Można wybrać kilka plików, dla których mają zostać utworzone powiadomienia, i ustawić dla nich jednocześnie takie same szczegóły powiadomień. Zostaną jednak utworzone indywidualne powiadomienia dla każdego pliku.

Plik oraz typ

Plik Plik, dla którego jest tworzone powiadomienie.

Jeśli w oknie dialogowym Przeglądaj w poszukiwaniu pliku(-ów) zostało wybranych kilka plików, można wybierać poszczególne pliki przy użyciu strzałek po prawej stronie pola.

Funkcja sterowania przeglądaniem (...) umożliwia zmianę wybranych plików.

Typ Typ tworzonego powiadomienia.

Właściwości powiadomienia

Wybrany Typ powiadomienia określa, jakie pola będą wyświetlane na karcie Właściwości powiadomienia.

Zmiana stanu toku prac Wysyła powiadomienie w przypadku zmiany stanu toku prac danego pliku.

Aby otrzymywać powiadomienia o wszystkich zmianach stanu toku prac dla wybranego pliku, należy pozostawić w polach ustawienia Dowolny stan i Dowolne przejście.

W przeciwnym wypadku należy wybrać odpowiednie stany i przejścia. Dostępne opcje zależą od sposobu skonfigurowania toku prac.

Początkowo wszystkie opcje toku prac są dostępne. Po wybraniu opcji dla pola ustawienia dostępne dla innych pól zostaną ograniczone do zdefiniowanego toku prac. Na przykład po wybraniu opcji Stan źródłowy ustawienia dla opcji Stan docelowy i Zmiana stanu zostaną ograniczone do ustawień dostępnych dla tego stanu źródłowego.

  • Stan źródłowy – stan początkowy pliku.
  • Stan docelowy – stan pliku po przejściu.
  • Zmiana stanu – przejście używane do zmiany stanu.

Można ograniczyć powiadomienia:

  • Tylko do plików utworzonych przeze mnie
  • Tylko, jeżeli ostatnia zmiana stanu była dokonana przez mnie
Zaewidencjonowanie Wysyła powiadomienie po zaewidencjonowaniu pliku w przechowalni.

Można ograniczyć powiadomienia:

  • Tylko do plików utworzonych przeze mnie
  • Tylko, jeżeli ostatnia zmiana stanu była dokonana przez mnie
Wyewidencjonuj Wysyła powiadomienie po wyewidencjonowaniu pliku z przechowalni.

Można ograniczyć powiadomienia:

  • Tylko do plików utworzonych przeze mnie
  • Tylko, jeżeli ostatnia zmiana stanu była dokonana przez mnie
Opóźnione w stanie Wysyła powiadomienie, gdy stan toku prac danego pliku nie zmieni się przez określony czas.
  • Tok prac
  • Stan – stany dostępne dla wybranego toku prac
  • Uruchom po n dniach w stanie „xxx – liczba dni, przez które plik musi przebywać w określonym stanie, zanim zostanie wysłane powiadomienie.
  • Wysyłaj ponownie co n dni – częstotliwość ponownego wysyłania powiadomienia.