Okno dialogowe Powiadomienie folderu (Edytor powiadomień).

Okno dialogowe Powiadomienie folderu służy do dodawania lub edytowania automatycznych powiadomień dla wszystkich plików w folderze.

Aby wyświetlić okno dialogowe Powiadomienie folderu, należy w Edytorze powiadomień kliknąć Dodaj powiadomienie folderu. W oknie dialogowym Wybierz folder zaznaczyć folder i kliknąć OK.

Okno dialogowe Powiadomienie folderu można również otworzyć, klikając istniejące powiadomienie folderu w Edytorze powiadomień.

Folder oraz typ

Folder Folder, dla którego jest tworzone powiadomienie.

Funkcja sterowania przeglądaniem (...) umożliwia zmianę wybranych folderów.
Typ Typ tworzonego powiadomienia.

Dostępne typy:

  • Dodaj plik
  • Zmiana stanu toku prac
  • Zaewidencjonuj
  • Wyewidencjonuj
  • Data zakończenia
  • Opóźnione w stanie

Karta Właściwości powiadomienia

Wybrany Typ powiadomienia określa, jakie pola będą wyświetlane na karcie Właściwości powiadomienia.

Dodaj plik Wysyła powiadomienie, gdy do określonego folderu w przechowalni lub jednego z jego podfolderów zostanie dodany plik.
Zmiana stanu toku prac Wysyła powiadomienie po zmianie stanu toku prac pliku w wybranym folderze.

Aby otrzymywać powiadomienia o wszystkich zmianach stanu toku prac dla plików w wybranym folderze, należy pozostawić w polach ustawienia Dowolny stan i Dowolne przejście.

W przeciwnym wypadku należy wybrać odpowiednie stany i przejścia. Dostępne opcje zależą od sposobu skonfigurowania toku prac.

Początkowo wszystkie opcje toku prac są dostępne. Po wybraniu opcji dla pola ustawienia dostępne dla innych pól zostaną ograniczone do zdefiniowanego toku prac. Na przykład po wybraniu opcji Stan źródłowy ustawienia dla opcji Stan docelowy i Zmiana stanu zostaną ograniczone do ustawień dostępnych dla tego stanu źródłowego.

  • Stan źródłowy – stan początkowy pliku.
  • Stan docelowy – stan pliku po przejściu.
  • Zmiana stanu – przejście używane do zmiany stanu.

Można ograniczyć powiadomienia:

  • Tylko dla plików utworzonych przeze mnie
  • Tylko, jeżeli ostatnia zmiana stanu była dokonana przez mnie
Zaewidencjonowanie Wysyła powiadomienie po zaewidencjonowaniu pliku w przechowalni.

Można ograniczyć powiadomienia:

  • Tylko dla plików utworzonych przeze mnie
  • Tylko, jeżeli ostatnia zmiana stanu była dokonana przez mnie
Wyewidencjonuj Wysyła powiadomienie po wyewidencjonowaniu pliku z przechowalni.

Można ograniczyć powiadomienia:

  • Tylko dla plików utworzonych przeze mnie
  • Tylko, jeżeli ostatnia zmiana stanu była dokonana przez mnie
Data zakończenia Wysyła powiadomienie, gdy data zakończenia dla danego folderu zostanie przekroczona.
Datę zakończenia można ustawić w oknie dialogowym Właściwości danego folderu.
Opóźnione w stanie Wysyła powiadomienie, gdy stan toku prac danego pliku nie zmieni się przez określony czas.
  • Tok prac
  • Stan – stany dostępne dla wybranego toku prac
  • Uruchom po n dniach w stanie „xxx” – liczba dni, przez które plik musi przebywać w określonym stanie, zanim zostanie wysłane powiadomienie.
  • Wysyłaj ponownie co n dni – częstotliwość ponownego wysyłania powiadomienia.