Można tworzyć powiadomienia, które są uruchamiane, gdy stan danego pliku trwa nie krócej niż określoną ilość czasu.
Powiadomienia opóźnione w stanie można tworzyć dla poszczególnych plików lub folderów.
Aby utworzyć powiadomienie opóźnione w stanie dla pliku:
- Kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać .
- W oknie dialogowym Powiadomienie pliku, w obszarze Typ, wybrać Opóźnione w stanie.
- Na karcie Właściwości powiadomienia:
- Wybrać Tok prac i Stan.
- Dla Uruchom po określić liczbę dni, przez które plik może pozostawać w danym stanie, zanim powiadomienie zostanie uaktywnione.
- Dla Wysyłaj ponownie co określić przedział czasowy ponownego wysłania.
- W Edytorze powiadomień kliknąć OK.
Gdy powiadomienie zostanie uaktywnione, do skrzynki odbiorczej trafi wiadomość z łączem do danego dokumentu. Użytkownik będzie otrzymywać powiadomienie opóźnione w stanie za każdym razem, gdy plik zostanie opóźniony o określoną ilość czasu.