Para oferecer melhores informações aos usuários sobre as versões de arquivo, os administradores podem adicionar comentários predefinidos de transição para transições automáticas e ações de transição que definem variáveis ou aprimoram as revisões.
Os usuários podem ver esses comentários nos históricos de arquivos e listas de Obter versões.
Para adicionar comentários predefinidos de ação de transição:
- Na ferramenta de Administração, expanda Fluxos de trabalho e selecione um fluxo de trabalho.
- Selecione uma transição.
- Na caixa de diálogo Propriedades da transição selecionada, escolha um Tipo.
- Na guia Ações, clique em Adicionar ação.
- Na caixa de diálogo Ação de transição, selecione um Tipo de ação:
- Comentário. Insira um comentário para Comentário de transição.
Esse tipo de ação só está disponível para a transição Automática.
- Inc. Revisão. Insira um comentário para Comentário da revisão.
- Definir variável. Insira um comentário para Comentário da versão.
O Comentário da versão é compartilhado para todas as ações de variável definidas em uma transição.
- Clique em OK duas vezes.
- Salve o fluxo de trabalho.
Se você criar uma transição Automática com um comentário e mudar a transição para Paralela ou Normal, uma mensagem de aviso será exibida. Clique em OK para excluir o comentário de ação da transição e alterar o tipo de transição ou clique em Cancelar para desfazer a alteração.
A seguinte caixa de diálogo
Histórico mostra os comentários de ação de transição. Os três comentários são para aprimorar revisão, ação de transição e definir variável, respectivamente.
