Creazione di transizioni del flusso di lavoro

È possibile creare nuove transizioni in un flusso di lavoro nuovo o esistente.

1. Nell'Editor flusso di lavoro, fare clic con il pulsante destro del mouse in uno spazio vuoto e selezionare Nuova transizione o fare clic su Nuova transizione nella barra degli strumenti Flusso di lavoro.
2. Fare clic sullo stato di origine (iniziale) per la transizione.
3. Fare clic sullo stato di destinazione (finale) per la transizione.

   Appare la finestra di dialogo Nuove proprietà transizione.

4. Digitare un Nome per la transizione.
5. Opzionalmente, digitare una Descrizione.
6. Selezionare un Tipo di transizione.
7. Se è stato selezionato Normale o Parallelo per il tipo di transizione, si può selezionare opzionalmente Autenticazione per richiedere agli utenti di digitare le loro password quando eseguono la transizione.
   Se è stato selezionato Automatico come tipo di transizione, quest'opzione è non disponibile.
8. Se è stato selezionato Parallelo come tipo di transizione, sulla scheda Ruoli, definire i ruoli i cui membri possono eseguire la transizione.
   Questa scheda è disponibile solo per le transizioni parallele.

   Affinché un utente possa eseguire una transizione parallela, deve fare parte del Ruolo assegnato alla transizione e disporre anche del permesso per eseguire la transizione.

9. Sulla scheda Permessi, aggiungere utenti e gruppi e specificare i loro permessi per l'esecuzione della transizione.
   Per impostazione predefinita, l'utente Admin ha il permesso di eseguire transizioni.
10. Alternativamente, eseguire una o più delle azioni seguenti:
    1. Per limitare i file che possono passare per la transizione, definire le condizioni nella scheda Condizioni.
    2. Per specificare azioni generate quando la transizione viene eseguita, aggiungere azioni utilizzando la scheda Azioni.
    3. Per definire gli utenti a cui inviare la notifica quando la transizione viene eseguita, aggiunge notifiche di cartella utilizzando la scheda Notifiche.
11. Fare clic su OK.
    La transizione appare nel flusso di lavoro. Una freccia parte dallo stato di origine e termina nello stato di destinazione. Il nome della transizione è nel mezzo della freccia.

    È sufficiente trascinare la transizione per riposizionarla. Le linee della freccia si regolano automaticamente.
12. Fare clic su Salva o File > Salva per salvare il flusso di lavoro.