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Caixa de diálogo Editar variável

Use a caixa de diálogo Editar variável para criar novas variáveis ou gerenciar as existentes.

Para exibir essa caixa de diálogo:

  • Para criar uma nova variável, clique com o botão direito em Variáveis e selecione Nova variável.
  • Para modificar uma variável existente, expanda o nó Variáveis e clique duas vezes na variável.

Variável

Nome da variável

Digite um nome para a variável.

Tipo da variável

Define o tipo de dado a ser armazenado na variável.

Selecionar um tipo específico para uma variável assegura que os valores corretos sejam salvos na variável e torna a pesquisa e classificação de valores mais precisa. Por exemplo, usando o tipo Data assegura que a pesquisa de intervalos de datas seja executada corretamente. Contudo, um tipo específico pode restringir os valores que podem ser salvos na variável. Por exemplo, se o tipo da variável é Data, todos os valores desta variável precisam ser formatados como uma data.

Os tipos de dados que podem ser armazenados são:
  • Data - Somente valores com formato de data (i.e. 18/11/2008)
  • Número decimal - Somente números decimais
  • Número inteiro - Somente números inteiros (não fracionados)
  • Texto - A maioria dos tipos de strings de caracteres
  • Sim ou Não - Somente um valor binário, sim (1) ou não (0)

Valores obrigatórios

Os controles de cartão que usam a variável não podem ser deixados vazios quando os valores do cartão são atualizados ou durante o check-in nos arquivos. Se estiverem em branco, um aviso descreve o valor ausente.

Não é possível definir uma variável como obrigatória se os cartões de pasta ou arquivo que a usam e o vault já contêm arquivos ou pastas com valores de variável em branco.

Valores exclusivos

Os controles de cartão que usam a variável precisam conter um valor exclusivo quando os valores do cartão são atualizados ou durante o check-in nos arquivos. Caso contrário, um aviso descreve o valor ausente.

Copiar arquivos cujos cartões de dados contêm variáveis exclusivas força a remoção desses valores no arquivo de destino.

Não é possível definir uma variável como exclusiva se o vault contém arquivos ou pastas com valores duplicados.

Atributos

Use a lista Atributos e a seção Atributo selecionado para configurar como as variáveis selecionadas são vinculadas (mapeadas) para as propriedades de arquivo.

Atributos

Exibe os mapeamentos de atributo de propriedade/metadata da variável.

Uma variável pode conter vários conjuntos de mapeamentos de atributos, de maneira que uma variável pode ser usada para vários cartões de dados. Por exemplo, os cartões de dados de arquivos .doc e .dwg contém a variável Title, mas cada tipo de arquivo usa mapeamentos de atributo diferentes.

Nome do bloco

A seção do arquivo que contém as propriedades/metadata (isto é, os atributos).

Insira o nome do novo bloco ou selecione um nome na lista de blocos existentes no vault.

Diferentes tipos de arquivo têm diferentes nomes de bloco. Por exemplo, a maioria das propriedades personalizadas em arquivos .xls se encontram no bloco CustomProperty, enquanto arquivos .ipt armazenam muitas propriedades no bloco dtproperties.

Dependendo do tipo de arquivo, alguns nomes de bloco são predefinidos e outros são personalizados. Para ver exemplos, consulte Mapeamento de variáveis.

Nome do atributo

Identifica a peça do bloco especificado que contém o valor da propriedade. Por exemplo, em um arquivo .doc, o valor da propriedade de título é armazenada no atributo Título, que está no bloco Resumo.

Quando você insere o nome do atributo, pode usar o asterisco (*) como caractere curinga.

Dependendo do tipo de arquivo, os nomes de atributos são predefinidos ou personalizados. Para ver exemplos, consulte Mapeamento de variáveis.

Extensões de arquivo

Insira as extensões de arquivo que têm suporte no mapeamento de bloco/atributo. Separe as extensões com vírgulas (,). Por exemplo, doc, xls, ppt.

Novo atributo

Adiciona um novo mapeamento de atributo.

Digite o nome do bloco, o nome do atributo e as extensões.

Remover atributos

Remove o atributo selecionado.

Pressione Ctrl + selecione ou Shift + selecione para selecionar vários atributos.


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