A maioria dos controles dos cartões de dados exibe valores existentes e permite a entrada de novos valores. Esses valores são armazenados no banco de dados do vault em variáveis de cartão de dados. A variável usada para cada controle é definida nas propriedades do respectivo controle.
As variáveis podem ser vinculadas às propriedades (metadados) armazenadas em arquivos no vault, para que os valores do arquivo sempre correspondam aos valores armazenados no banco de dados. Atualizar as propriedades de arquivo atualiza os valores das variáveis vinculadas e atualizar o cartão de dados atualiza as propriedades de arquivo vinculadas.
O nome de uma variável atribuída aparece no controle quando o cartão é aberto no Editor de cartões.
Por exemplo, ao adicionar um documento de Word ao vault, o software SOLIDWORKS PDM lê as propriedades do arquivo e atualiza as variáveis de cartão vinculadas a cada propriedade do cartão de dados do arquivo .doc ou .docx.