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Considerações ao configurar variáveis de cartão de dados

  • Use o mesmo nome de variável em múltiplos cartões de dados para facilitar a pesquisa e a listagem dos valores das variáveis.

    Por exemplo, para exibir o número de um projeto nos cartões de pasta, .docx e .pdf, use a mesma variável Projeto nos três cartões, em vez de criar três variáveis separadas.

  • Configure as variáveis exclusivas e obrigatórias antes de adicionar os arquivos ao vault, uma vez que os arquivos já podem conter valores não permitidos (duplicados/vazios).
  • Não restrinja uma variável selecionando um tipo que não coincida com as propriedades/metadados encontrados nos arquivos.

    Por exemplo, não selecione o tipo Data quando os valores das propriedades puderem conter datas com formato incorreto.

  • Certifique-se de não haver mapeamentos de bloco/atributo duplicados para a mesma extensão de arquivo, pois somente um valor será retornado.
  • Remova os mapeamentos de bloco/atributo que não são usados nas variáveis.
  • Remova as variáveis/cartões de dados não utilizados do vault.
  • Você não precisa usar o mesmo nome para a propriedade e para a variável ao criar mapeamentos.
  • Ao criar novos mapeamentos de bloco/atributo para vincular aos metadados nos arquivos, inicie com apenas um par e crie mapeamentos adicionais se os iniciais funcionarem corretamente.


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