Em muitos controles de cartão, você pode atribuir um valor predeterminado para preenchimento automático da variável de controle quando o usuário salvar um novo arquivo ou item ou adicioná-lo ao vault.
Quando um usuário adiciona um arquivo, item ou pasta de um local externo do vault, os valores predeterminados são gravados nas variáveis de cartão de dados. Se uma variável estiver mapeada para uma propriedade, como, por exemplo, a propriedade Autor, o valor predeterminado também é gravado nessa propriedade.
Se o arquivo ou item adicionado ou copiado possuir um valor (por exemplo, se a propriedade Data já estiver preenchida), esse valor é utilizado e nenhum valor predeterminado é gravado na variável.
Quando um arquivo é salvo na vista do vault a partir de um aplicativo e este mantém o arquivo aberto, os valores predeterminados são gravados apenas na variável de cartão de dados (ou seja, o banco de dados); esses valores podem não aparecer nas propriedades do arquivo mapeado até o usuário reabrir o arquivo ou fazer seu check-in.
Quando um usuário copia (ou move) um arquivo ou item e o cartão de dados possui valores predeterminados, os valores existentes são copiados para o local de destino. Nenhum valor novo é gravado nas variáveis e nas propriedades mapeadas (consulte a exceção a seguir).
Valores regerados
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Se uma variável de controle de cartão de dados for definida para ter um valor exclusivo, copiar ou mover o arquivo ou o item apaga o valor da variável. Os usuários são avisados e o valor predeterminado é regerado.
- Se o valor predeterminado ativo na variável de um arquivo ou item copiado for um número de série, o usuário é avisado que o processo de cópia pode regerar o próximo número de série disponível na variável do arquivo copiado.
- Se você ativar a opção Sobrescrição de valor predeterminado para o valor predeterminado, o valor predeterminado de qualquer arquivo copiado ou adicionado é regerado na variável e na propriedade mapeada.