Création d'enregistrements liés

Vous pouvez créer des enregistrements liés directement à partir de l'enregistrement du document ou bien les créer indépendamment et les associer à un enregistrement de document.

Création d'enregistrements liés uniques

Pour créer des enregistrements liés uniques :

  1. Cliquez sur la grille principale d'un objet de document qui a été configuré pour les enregistrements liés.
  2. Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur un enregistrement, puis sur Enregistrements > Créer des enregistrements liés.

    L'application crée un nouvel enregistrement lié dans l'objet d'enregistrement lié.

    Le numéro d'enregistrement lié apparaît dans la colonne Enregistrements liés. Il s'agit d'un champ de type d'objet, qui vous permet de double-cliquer sur la valeur pour accéder à la carte des propriétés de l'enregistrement lié. Lorsque vous affichez l'objet d'enregistrement lié, la colonne Référence primaire s'affiche dans la référence primaire sous forme de champ de type d'objet.

Création d'enregistrements liés à partir de l'Assistant

Pour créer des enregistrements liés à partir de l'Assistant :

  1. Cliquez sur la grille principale d'un objet de document qui a été configuré pour les enregistrements liés.
  2. Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur un enregistrement, puis cliquez sur Enregistrements > Créer des enregistrements liés avec l'Assistant .

    L'assistant Créer un enregistrement lié apparaît et fournit des options supplémentaires pour créer des enregistrements liés.

    Le numéro d'enregistrement lié apparaît dans la colonne Enregistrements liés. Il s'agit d'un champ de type d'objet. Vous pouvez double-cliquer sur la valeur pour accéder à la carte des propriétés de l'enregistrement lié. Lorsque vous affichez l'objet d'enregistrement lié, la colonne Référence primaire s'affiche dans la référence primaire sous forme de champ de type d'objet.

    La page Création d'enregistrements liés affiche l'enregistrement de l'objet document sélectionné et tous ses enfants issus de la variante de nomenclature sélectionnée.

  3. Facultatif : Sélectionnez une ligne à gauche de la page pour afficher les valeurs de champ à utiliser pour l'enregistrement lié spécifié à droite.
    Si un enregistrement lié existe déjà pour un objet document, son numéro de pièce apparaît dans la colonne Enregistrements liés.
  4. Procédez à toutes les sélections et saisies nécessaires.
  5. Cliquez sur Créer un ou plusieurs enregistrements liés.

    Le ou les enregistrements liés sont créés. La fermeture de l'Assistant n'entraîne pas la suppression des enregistrements.

    L'état de chaque enregistrement lié apparaît dans la colonne Etat. Si les enregistrements ont été créés avec succès, l'état est Terminé. En cas d'échec, l'état est Echec.

Création de structures de nomenclature des enregistrements liés

La page Création de structures de nomenclature des enregistrements liés vous permet de créer une nomenclature composée d'enregistrements liés récemment créés.

Pour créer des structures de nomenclature des enregistrements liés :

  1. Sur le côté gauche de la page, sélectionnez un enregistrement.
  2. Cliquez sur Créer des nomenclatures.
  3. Facultatif : Pour afficher les enregistrements dans la variante de nomenclature du côté droit de la page, sélectionnez à nouveau l'enregistrement sur le côté gauche.
  4. Facultatif : Pour éditer les variantes de nomenclature de l'enregistrement lié, cliquez sur Editer.
    Les outils d'édition s'affichent dans le menu contextuel.

Création d'enregistrements liés via une sortie de processus

Cette méthode crée l'enregistrement lié des objets de document joints au processus et utilise la méthode de création automatisée. Si un enregistrement de document joint ne possède pas d'objet d'enregistrement lié configuré, aucun enregistrement n'est créé mais le processus se poursuit.