Fractionnement d'un numéro automatique

Vous pouvez fractionner les numéros automatiques et ajouter un délimiteur, si nécessaire. Le fractionnement modifie uniquement ce que l'utilisateur voit. Le numéro dans le système reste inchangé.

Pour fractionner un numéro automatique :

  1. Ouvrez l'outil d'administration et sélectionnez Avancé.
  2. Sélectionnez Schémas de numérotation.
  3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Créez un nouveau schéma de numérotation et ajoutez un numéro automatique.
    • Editez un schéma de numérotation existant.
  4. Editez le numéro automatique.
  5. Sélectionnez Fractionner la numérotation automatique.
  6. Cliquez sur Configurer.
  7. Cliquez sur et saisissez le délimiteur dans la première colonne.
  8. Saisissez la position du fractionnement à gauche de la numérotation automatique.
  9. Facultatif : Ajoutez des fractionnements supplémentaires.
    Lorsque vous modifiez un schéma de numérotation existant, la modification s'applique uniquement aux nouveaux enregistrements. Les enregistrements existants restent inchangés.

Désactivation de l'incrément automatique pour l'option Copier à partir de

Lorsque vous créez un nouvel enregistrement à partir d'un enregistrement existant à l'aide de l'option Copier à partir de, vous pouvez désactiver l'incrément de la Numérotation automatique lorsque vous utilisez un autre champ. Cela rend le numéro de la pièce unique.

Pour désactiver l'incrément automatique pour l'option Copier à partir de

  1. Ouvrez l'outil d'administration.
  2. Sur le volet Structures, sélectionnez Documents et enregistrements.
  3. Modifiez l'objet.
  4. Dans la section Champs de l'objet, sélectionnez les Groupes de champs.
  5. Modifiez un groupe de champs existant ou créez-en un nouveau.
  6. Dans l'onglet Autres options, sélectionnez Ne pas incrémenter la numérotation automatique par défaut.
  7. Cliquez sur Enregistrer et Fermer.