Benutzer, die sich mit einer Viewer-Lizenz anmelden, können einen Prozess akzeptieren und ihn an die nächste Phase senden.
Einige Prozesse verfügen über Ausgaben, mit denen neue Datensätze einschließlich neuer Prozesse erstellt werden. Wenn die neu erstellten Prozesse von der Viewer-Lizenz nicht unterstützt werden, können Benutzer keine Prozessphasen erstellen oder daran teilnehmen. Sie können jedoch Unterprozesse erstellen.