Boîte de dialogue Faire une transition

Vous pouvez associer les fichiers du coffre-fort à un flux de travail prédéterminé qui fait passer les fichiers par des processus de conception et d'approbation. Vous pouvez changer l'état d'un fichier pour le faire avancer manuellement dans le flux de travail.

Pour afficher la boîte de dialogue :

  • Dans l'Explorateur de fichiers SOLIDWORKS PDM, sélectionnez les fichiers, cliquez sur Modifier > Changer l'état et sélectionnez une transition d'état.
  • Dans SOLIDWORKS, dans le volet des tâches, sélectionnez les fichiers, cliquez avec le bouton droit de la souris, sélectionnez Changer l'état et choisissez une transition d'état.

Toolbar Buttons

Certaines commandes disponibles depuis les boutons de la barre d'outils sont également disponibles dans le menu contextuel.

Avertissement suivant / Avertissement précédent Uniquement affiché quand des avertissements sont présents dans la colonne Avertissements.

Dans la liste de fichiers, transfère le focus vers le fichier suivant ou précédent avec un avertissement.

Cliquer sur une icône d'avertissement permet de développer la hiérarchie si elle est réduite ; l'avertissement se trouve alors dans un fichier référencé.
Niveaux Affiche les références de fichier pour la hiérarchie de fichiers entière (Afficher tous les niveaux) ou le premier niveau seulement de la hiérarchie de fichiers (Premier niveau uniquement).

Les paramètres par défaut sont ceux utilisés en dernier.

Vous pouvez également développer ou réduire la hiérarchie à l'aide des commandes et dans la colonne Nom du fichier.
Sélectionner les fichiers Ouvre la boîte de dialogue Sélectionner les fichiers dans laquelle vous pouvez spécifier un modèle de caractère générique pour sélectionner les fichiers.
Ouvrir la liste de fichiers Ouvrir tout ouvre une liste de fichiers dans Microsoft Excel.
Ouvrir les éléments visibles ouvre une liste de fichiers visibles dans Microsoft Excel.
Enregistrer la liste de fichiers Exporter tout exporte la liste de tous les fichiers en tant que fichier .txt délimité par des virgules.
Exporter les éléments visibles exporte la liste de fichiers visibles en tant que fichier .txt délimité par des virgules.

Liste de fichiers

Trois types de préférences d'ensembles de colonnes sont disponibles en fonction des autorisations administratives accordées : Colonnes par défaut, Mes colonnes et les ensembles de colonnes définis par l'administrateur. Pour plus de détails, voir .Types d'ensembles de colonnes

Pour modifier les préférences, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de colonne, sélectionnez Ensembles de colonnes, puis choisissez vos préférences.

Sélectionnez Trier pour spécifier les colonnes par défaut et personnalisée dans les tables dans l'ordre croissant, décroissant ou de structure de l'arbre. Le tri des colonnes est utile dans les configurations de données importantes. Si vous procédez au tri d'une colonne dans l'ordre croissant ou décroissant, cette colonne est mise en évidence en vert et une pointe de flèche s'affiche. Lorsque vous triez une colonne dans une table, SOLIDWORKS PDM supprime la hiérarchie de la structure du fichier. Le tri désactive les options Afficher les lignes de l'arborescence et Afficher les commandes de sélection des références.
L'ordre de structure de l'arbre est disponible uniquement pour le Nom du fichier.
Type Affiche un aperçu sous forme d'échantillon graphique du fichier lorsque vous placez le pointeur sur l'icône de type de fichier.
Nom de fichier

Répertorie les fichiers sélectionnés et les fichiers référencés par ceux-ci. Pour les assemblages, la liste peut comprendre les mises en plan, les pièces, les sous-assemblages et les fichiers SOLIDWORKS Simulation.

Les mises en plan associées peuvent se trouver dans le dossier actuel ou dans tout autre dossier situé dans le coffre-fort. Par défaut, SOLIDWORKS PDM vérifie la présence de mises en plan associées dans l'intégralité du coffre-fort. L'étendue de la recherche varie selon les paramètres administratifs.
Avertissements Le résultat d'une validation : vide, un ou plusieurs avertissements ou un message d'erreur.

Cette colonne est vide si la validation a réussi.

Les messages d'avertissement détaillés s'affichent lorsqu'une transition échoue. Si une ou plusieurs conditions ne sont pas remplies, la colonne Avertissements :

  • Un avertissement en cas d'échec d'une condition.
  • Un lien hypertexte en cas d'échec de plusieurs conditions ou de toutes les conditions OU.

Vous pouvez cliquer sur le lien hypertexte pour voir les détails des conditions qui ne sont pas remplies. En fonction des conditions définies dans la transition, l'avertissement comprend des détails tels que le type de condition, les critères de comparaison, la valeur et les détails de configuration.

Pour les transitions parallèles qui nécessitent plusieurs approbations, la colonne Avertissements indique :

  • Le nombre d'utilisateurs supplémentaires qui doivent approuver la transition.
  • Un avertissement avec le texte qui indique la raison pour laquelle le fichier ne peut pas subir la transition. Par exemple, la transition peut déjà être en attente pour un fichier référencé.
Pour localiser rapidement des fichiers avec des avertissements, utilisez les boutons de la barre d'outils Avertissement suivant et Avertissement précédent ou Ctrl + flèche vers le haut ou flèche vers le bas sur le pavé numérique.
Changer d'état Applique la transition d'état aux fichiers sélectionnés.
Version Version du fichier à laquelle appliquer la transition.
Trouvé dans Dossier du coffre-fort contenant le fichier.
Etat Etat du fichier dans le flux de travail, par exemple En cours de modification.

Commentaires

Historique (Transitions parallèles uniquement)

Commentaires de transition et commentaires de notification effectués par les utilisateurs qui ont déjà approuvé la transition.
Commentaire Conserve dans l'historique des fichiers un commentaire concernant l'opération de changement d'état.
Commentaire de notification Conserve dans l'historique des fichiers un commentaire pour les transitions d'état avec notifications dynamiques.

Lorsque les notifications dynamiques sont activées, une liste d'utilisateur permet à l'utilisateur effectuant une modification de l'état de fournir une notification à des destinataires de notification sélectionnés.

Les administrateurs configurent des notifications dynamiques pour les transitions.

Les notifications pour une transition parallèle sont conservées et envoyées en tant que notification unique lorsque le fichier change d'état à la dernière approbation.
Liste de notifications (Transitions parallèles configurées pour les notifications dynamiques uniquement)

Répertorie les utilisateurs qui peuvent recevoir des notifications pour cette transition.

Saisissez une sous-chaîne dans le champ Filtrer pour masquer les destinataires dont les noms ne contiennent pas la sous-chaîne.

Total à modifier l'état

Affiche le nombre et le type de fichiers que vous avez sélectionnés pour le changement d'état.

Options du menu contextuel

Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris dans la liste de fichiers pour accéder à ces options de menus :

Colonnes Permet d'ajouter ou de supprimer des colonnes.

Les colonnes affichées sont indiquées par une coche.

Cliquez sur Plus pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner des colonnes. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 colonnes supplémentaires en sélectionnant les variables SOLIDWORKS PDM sur lesquelles baser les en-têtes de colonne.
Afficher les commandes de sélection de références Pour les fichiers avec des références (comme les assemblages avec des pièces), active une deuxième case à cocher à droite des fichiers parents.

Utilisez la case à cocher de gauche pour sélectionner ou désélectionner uniquement le fichier parent.

Utilisez la case à cocher de droite pour sélectionner ou désélectionner le fichier parent et toutes ses références.

Si toutes les cases à cocher ne sont pas dans le même état, la case à cocher supplémentaire affiche .
Tout sélectionner Sélectionne tous les fichiers, en une seule frappe, pour vous permettre de sélectionner ou de désélectionner la colonne Changer l'état.
Sélectionner les fichiers Affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez spécifier des caractères génériques pour sélectionner un groupe de fichiers. Vous pouvez ensuite, en une seule frappe, sélectionner ou désélectionner les fichiers de la colonne Changer l'état.
Afficher les lignes de l'arborescence Ajoute des lignes d'arborescence à la colonne Nom du fichier.
Modifier la taille d'aperçu de l'échantillon graphique Change la taille des vignettes de fichiers à Petite, Moyenne ou Grande. Elle est définie sur Moyenne par défaut.
Lorsque vous sélectionnez la taille dans un tableau, SOLIDWORKS PDM configure la même taille dans les tableaux applicables et dans les onglets. Les vignettes des fichiers autres que SOLIDWORKS peuvent ne pas être claires lorsque vous sélectionnez Moyenne ou Grande.
Changer l’état pour tous les fichiers Sélectionne tous les fichiers de la colonne Changer l'état.