Opciones de importación para administrar referencias de mangueras y referencias del fabricante (2024 SP2)

Hay dos nuevos comandos disponibles en Gestión de referencias de manguera y Gestión de referencias de fabricante:

  • Crear nuevo archivo para importar
  • Importar archivo Excel
En Gestión de referencias de manguera, puede acceder a los comandos desde:
  • Biblioteca > Gestión de referencias de manguera. En Gestión de referencias de manguera, haga clic en Importar > Crear nuevo archivo para importar .
  • Biblioteca > Gestión de referencias de manguera. En Gestión de referencias de manguera, haga clic en Importar > Importar archivo Excel .
En Gestión de referencias de fabricante, puede acceder a los comandos desde:
  • Biblioteca > Gestión de referencias de fabricante. En Gestión de referencias de fabricante, haga clic en Importar > Crear nuevo archivo para importar .
  • Biblioteca > Gestión de referencias de fabricante. En Gestión de referencias de fabricante, haga clic en Importar > Importar archivo Excel .

Creación de un nuevo archivo Excel a partir de una plantilla

Puede crear un nuevo archivo Excel para importarlo y adaptarlo al idioma de entrada y a la clase de las referencias del fabricante o referencias de manguera.

Puede importar todos los datos de las referencias de las mangueras y las referencias del fabricante, que anteriormente faltaban en el archivo, como detalles del conductor, propiedades complejas del conductor, circuitos y puntos de conexión en las referencias del fabricante.

Para crear un nuevo archivo Excel desde la plantilla para referencias de manguera:

  1. Haga clic en Biblioteca > Gestión de referencias de manguera .
  2. En el cuadro de diálogo Gestión de referencias de manguera, haga clic en Importar > Crear nuevo archivo para importar .
  3. En el cuadro de diálogo Crear nuevo archivo Excel para importar referencias de manguera , seleccione lo siguiente:
    • Para Idioma, seleccione el idioma de la lista. El idioma predeterminado está establecido para que coincida con el idioma de la interfaz. La lista contiene los 14 idiomas que corresponden a los idiomas de la interfaz.
    • Para Clase, haga clic en para abrir el Selector de clase y seleccione la clase de base para la referencia de manguera. Si no selecciona ninguna clase, todas las clases y subclases están disponibles en el archivo Excel.
    • Para Plantilla disponible, seleccione el archivo Excel que se encuentra en la carpeta de la plantilla.
    • Seleccione Abrir plantilla creada para abrir la plantilla creada.
  4. Haga clic en Aceptar.
  5. En el cuadro de diálogo Guardar como, guarde el nuevo archivo Excel en la ubicación requerida. El archivo se abre automáticamente.
  6. Edite los datos en el archivo Excel para importar los datos nuevos a las referencias de manguera.
    • Referencia es el campo obligatorio para la correcta importación de los datos.
    • Fabricante, Clase, Biblioteca, Familia, Tipo de cable, etc. son campos obligatorios. Si deja estos campos vacíos, el software le avisa e importa los datos con errores.
    • Los campos Número de artículo, ID externo, Datos traducibles, etc. son opcionales. Si deja estos campos vacíos, no se producirá ningún error.
    • La Columna A (se puede ocultar) contiene código clave, por ejemplo, para identificar el idioma del encabezado.
    • La última fila del encabezado (que puede ocultarse) contiene el nombre de los campos asociados con columnas como #car_reference. No elimine esta información.
    • Puede agregar más columnas para que los datos traducidos incorporen más idiomas al mismo tiempo. Modifique el código de idioma en el nombre del campo, como .en #car.ctr_0.en para la descripción de la manguera.
    • La página oculta _ValidationList_ contiene el rango nombrado utilizado para mostrar elementos desplegables en algunas columnas, en función de la Validación de datos de la operación de Excel.
    También puede crear un nuevo archivo Excel para la importación de la referencia de fabricante utilizando los mismos pasos descritos anteriormente. Acceda al comando desde la Biblioteca > Gestión de referencias de fabricante . En Gestión de referencias de fabricante, haga clic en Importar > Crear nuevo archivo para importar .

Importación de la plantilla

Puede volver a importar el archivo Excel rellenado que creó anteriormente con el comando Crear nuevo archivo para importar. Solo puede importar datos nuevos.

Para importar el archivo Excel:

  1. Haga clic en Biblioteca > Gestión de referencias de manguera .
  2. En Gestión de referencias de manguera, haga clic en Importar > Importar archivo Excel .
  3. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo Excel a importar y haga clic en Abrir.
  4. En el cuadro de diálogo Importación de referencias de manguera, lleve a cabo lo siguiente:
    • Haga clic en Seleccionar archivo para abrir el cuadro de diálogo Abrir y seleccione el archivo Excel a importar. Archivo de importación Excel muestra la ruta del archivo Excel importado.
    • En Selección de formato y separador, para Formato de fila, elija entre:
      • Una línea por conductor
      • Una línea por referencia
        Para el separador de conductor, elija entre:
        • Dos puntos ":"
        • Salto de línea
        • Barra vertical "|"
        • Punto y coma ";"
        Esta opción solo aparece si selecciona Una línea por referencia para el Formato de fila.
    • En Vista preliminar de archivos, se muestra la vista previa del archivo importado.
    • Haga clic en Comparar para simular la importación de referencias de manguera. Se creará un archivo de registro con el mismo nombre que el archivo Excel. Si hay errores, puede abrir la hoja de Excel y rectificar los errores.
    • Haga clic en Abrir para abrir el archivo Excel seleccionado para su edición.
    • Haga clic en Importar para importar la referencia de la manguera del fabricante a la biblioteca.
    También puede importar la plantilla para la referencia del fabricante utilizando los mismos pasos mencionados anteriormente. Acceda al comando desde la Biblioteca > Gestión de referencias de fabricante . En Gestión de referencias de fabricante, haga clic en Importar > Importar archivo Excel .