Pojmenovat stavy |
Stavy můžete pojmenovat na základě definic vašeho podniku. Každý podnik má vlastní označení pro jednotlivé stavy. Příklad: Návrh, Realizace, Schvalování, Čeká na posudek, Uvolněn, Zastaralý, Archiv.
|
Určit pravidla |
Můžete určit uživatele, omezit opravu a určit stav na základě změny stavu. Příklad: Když dokument upraví stav ze Schvalování na Uvolněn, vlastníkem se stane manažer, nebo když je dokument se stavem Uvolněn odevzdán, dojde ke změně na první stav v daném seznamu. |
Opravy |
Dokumenty většinou projdou několika úrovněmi oprav v každém stavu životního cyklu. |