Dans l'onglet Rechercher de VaultAdmin, vous pouvez activer l'indexation des métadonnées du coffre-fort. L'indexation accroît les performances lors de la recherche de documents dans le coffre-fort, particulièrement si de nombreux documents contiennent des propriétés spécifiques à la configuration.
Lorsque l'indexation est activée, toutes les révisions du document sont recherchées. Lorsqu'elle est désactivée, seules les dernières révisions le sont.
Pour utiliser la fonctionnalité d'indexation, vous devez installer le service d'indexation de Microsoft®.
Le service d'indexation de Microsoft doit uniquement être activé lorsque le serveur se trouve sur un ordinateur prévu à cet effet, car l'indexation utilise le temps d'inactivité du système. Même sur les serveurs dédiés, l'indexation des modifications récentes apportées aux métadonnées peut prendre du temps et les recherches peuvent renvoyer des valeurs nulles erronées.
Général
| Activer la recherche du service d'indexation |
Disponible si un catalogue a été construit pour le coffre-fort. Si vous n'avez pas installé le service d'indexation Microsoft, cette option et celles permettant de construire et de supprimer le catalogue ne sont pas disponibles. |
Opérations
| Créer le catalogue |
Crée un nouveau catalogue du service d'indexation de Microsoft. Au cours de cette opération, le catalogue existant est supprimé, puis les métadonnées de tous les documents sont stockées dans des fichiers .pdmi sous le Dossier des fichiers index, ce qui permet au service d'indexation de Microsoft de commencer à indexer les valeurs (stocker toutes les propriétés) dans le catalogue SolidWorks Workgroup PDM. |
| Supprimer le catalogue |
Supprime le catalogue Workgroup PDM et les fichiers index (.pdmi). |
Etat du catalogue Workgroup PDM
| Le catalogue n'est pas à jour |
Indique que l'indexation n'est pas à jour et que la recherche ne peut pas commencer, ou que l'indexation des fichiers .pdmi est en cours. |
| Le catalogue est obsolète |
Indique que les métadonnées du coffre-fort ont changé pendant l'arrêt du service d'indexation de Microsoft. L'administrateur du coffre-fort doit reconstruire le catalogue. |
| Le catalogue Workgroup PDM n'existe pas |
Indique que le catalogue n'a pas encore été créé. |
| Nombre total de documents |
Nombre de fichiers dans le catalogue. |
| Documents à indexer |
Nombre de fichiers qui doivent être indexés. L'indexation n'est pas utilisée si plus de 32 documents apparaissent dans Documents à indexer.
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| Actualiser |
Actualise les objets présents dans Etat du catalogue Workgroup PDM. |
Dossiers
| Emplacement du catalogue |
Emplacement des fichiers de catalogue du serveur du service d'indexation de Microsoft. L'emplacement par défaut est <dossier_racine_coffre>\data. |
| Dossier des fichiers index |
Le dossier qui contient tous les fichiers .pdmi. Ces fichiers sont utilisés par le service d'indexation de Microsoft pour créer le catalogue. L'emplacement par défaut est <dossier_racine_coffre>\data\<MSSearch. |