Nommer les états |
Vous pouvez nommer les états en fonction des définitions de votre société. Chaque société possède ses propres désignations d'états. Par exemple: Conception, En cours, En attente, En attente de révision, Distribué, Obsolète, Archive.
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Spécifier des règles |
Vous pouvez spécifier le propriétaire, restreindre les révisions et spécifier l'état sur la base d'un changement d'état. Par exemple: lorsqu'un document passe de l'état En attente à l'état Distribué, le propriétaire en devient responsable; ou bien lorsqu'un document dont l'état est Distribué est archivé, son état passe au premier état de la liste.
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Révisions |
Les documents passent souvent par plusieurs niveaux de révision lors de chaque état de cycle de vie. |