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Résultats de la recherche

La boîte de dialogue Résultats de la recherche apparaît comme suit:
  • Lorsque vous recherchez des documents dans le coffre-fort qui se trouvent aussi dans la vue locale (décrite ci-dessous).
  • Lorsque vous effectuez une recherche dans la vue du coffre-fort et générez un rapport (recherche avancée ou recherche simplifiée).

Pour effectuer une recherche dans le coffre-fort pour des document apparaissant dans la vue locale:

  1. Dans la vue locale, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur un document et sélectionnez Rechercher dans le coffre-fort.

    La boîte de dialogue Résultats de la recherche affiche des colonnes d'informations, telles que le nom, le numéro, la description, la révision, le propriétaire, etc. Vous pouvez personnaliser les colonnes en faisant glisser les en-têtes, en masquant les colonnes, etc.

  2. Dans la liste, sélectionnez un document à mettre en surbrillance dans la vue du coffre-fort.

Rapport

Les résultats de la recherche sont listés sous forme de tableau avec les colonnes Document, Numéro, Description, Révision, Propriétaire, Projet, Etat, Configurations et Parent. Une icône à côté du nom du document indique de quel type de document il s'agit. Dans le tableau, sélectionnez un document à mettre en surbrillance dans la vue du coffre-fort.

Pour éditer des données dans les colonnes:

  1. Sélectionnez une cellule (ou un groupe de cellules) dans une colonne ou cliquez sur un en-tête de colonne pour sélectionner la colonne entière.

    Certaines colonnes sont en lecture seule et ne peuvent pas être modifiées.

  2. Dans la case de contrôle située au-dessus du tableau, tapez un texte puis cliquez sur Appliquer.

    Lorsque vous éditez une seule cellule, vous pouvez effectuer les modifications directement dans la cellule plutôt que dans la case de contrôle de la colonne.

  3. Répétez les étapes 1 et 2 autant de fois que nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer modif.

Sortie vers un fichier

Sortie vers un fichier

Cliquez sur Sortie vers un fichier pour enregistrer les informations dans un fichier.

Affiner la recherche

Retourne à la boîte de dialogue Recherche avancée ou Rechercher un document pour vos permettre d'affiner vos critères de recherche. Ajustez les critères, puis cliquez sur Affiner la recherche pour revenir à la boîte de dialogue Résultats de la recherche.



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