Enterprise PDMボルトでユーザーとその権限を管理するには、ユーザーの プロパティ(Properties)ダイアログ ボックスを使用します。
ユーザーの プロパティ (Properties) ダイアログ ボックスを表示するには:
- 既存のユーザー アカウントについては、ユーザ（Users）ノードを展開してユーザーをダブルクリックします。
- ユーザー アカウントを作成または追加するには:
- ユーザー(Users)を右クリックし、新しいユーザー(New User)を選択します。
- ユーザーアカウントを作成し、次へ (Next) をクリックします。
ファイル データ カード、ワークフロー アクション、テンプレートなどでユーザーについて記述するには、選択したユーザーについての具体的な情報をユーザーのデータ フィールドに入力します。
左パネルのコントロール
左パネルの上部では、ユーザーを指定し、ユーザーの写真を含めることができます。
左パネルのリンクをクリックすると、グループ メンバーシップ、ユーザーの権限、検索カードやタスクなどのツールに対するユーザーのアクセス権を設定する画面が開きます。
その他のリンクをクリックすると、ユーザー パスワードの設定、電子メールの送信、ユーザー設定の変更ができる別のダイアログ ボックスが開きます。
 画像の参照 |
画像の参照ダイアログ ボックスが開きます。ここで、ユーザーのポップアップ カードに含める写真に移動できます。 |
 写真の保存（Save Picture） |
写真の保存（Save Picture）ダイアログ ボックスが開きます。ここで、現在のユーザーの写真を保存できます。 |
 写真の削除（Delete Picture） |
現在のユーザーの写真を削除します。 |
| [ユーザー プロパティ] リンク |
ユーザー プロパティ画面を表示します。ここで、以下のことができます。
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グループ（Groups）
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ユーザーを既存の Enterprise PDM グループに追加できます。
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管理権限（Administrative Permissions）
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ユーザーが実行できる管理タスクをコントロールするための権限を設定します。
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フォルダ権限（Folder Permissions）
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フォルダ権限の表示または割り当てを行います。
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状態の権限（State Permissions）
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特定のステータスのファイルにアクセスするユーザー権限を割り当てます。
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トランジション権限
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特定のトランジションを実行するユーザー権限を割り当てます。
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ファイル毎の許可
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このユーザーが作成したファイルが、すべてのユーザーが表示できるか、特定のグループが表示できるかを選択します。
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検索カード（Search Cards）
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ボルト検索カードへのユーザー アクセスを設定します。
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部品表
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ボルトに定義された BOM へのユーザー アクセスを設定します。
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タスク
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タスクへのユーザー アクセスを設定します。
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テンプレート（Templates）
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ボルト テンプレートへのユーザー アクセスを設定します。
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警告
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チェックイン、チェックアウト、ステータスの変更、およびリビジョン増加操作をブロックする条件を指定します。
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 パスワード設定 |
パスワード設定ダイアログ ボックスが開きます。ここで、ユーザーの新しいパスワードを入力し、確認できます。 アーカイブ サーバーのログイン タイプがWindowsログインの場合にはユーザー パスワードは変更できません。
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 メール送信 |
Enterprise PDM の電子メール エディタが開きます。 |
 設定 |
ユーザーの設定ダイアログ ボックスが開きます。ここで、Enterprise PDM クライアントの動作をカスタマイズできます。 |
右パネルのフィールド
右パネルのフィールドを使用して、次のユーザー情報を指定または修正できます。
| ログイン名（Login Name） |
ユーザーがログイン ダイアログ ボックスに入力する名前です。 この名前は変更できません。 名前を変更するには、新しいユーザーを正しいログイン名で作成します。
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| 名前全体 |
ユーザーのフル ネームです。 デフォルトはユーザーのログイン名です。
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| イニシャル（Initials） |
ユーザーのイニシャルです。 デフォルトはユーザーのログイン名の最初の文字です。
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| 電子メール |
ユーザーの電子メール アドレスです。 Enterprise PDM通知システムがSMTP経由で通知を送信する場合、ユーザーへの通知はこのアドレスに送信されます。
空白にすると、ボルトにログインしたユーザーは、Enterprise PDMの組み込みのメッセージ システム経由で通知を受信します。
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| ユーザデータ（User data） |
ユーザーについての追加情報です。 |
| 列ビュー（Column view） |
Windowsエクスプローラの列表示をカスタマイズしている場合に、選択したユーザーのデフォルト表示を選択します。 Columnsノードを使用して、ビューを設定します。
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ユーザーのポップアップ情報
右パネルの下の部分には、ユーザーのポップアップ カードに表示される情報が含まれます。 このカードによって、ユーザーは互いに連絡をとりやすくなります。 Enterprise PDM クライアントのユーザー インターフェースで、ファイルをチェックアウトしたユーザーの名前にマウス ポインタを合わせると表示されます。
| 電話 |
ユーザーの電話番号 |
| 携帯電話（Cellphone） |
ユーザーの携帯電話の番号 |
| Web サイト（Websites） |
アドレス列を使用して、最大 4 つの Web リンクを追加し、ユーザーのポップアップ カードに表示できます。 ツールチップ列は、アドレス列の URL を使用して自動的に入力されますが、内容を修正することもできます。
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| 注記あり |
ユーザーからの個人的な注記が含まれます。ユーザーは、Windows の通知領域のアイコン  からアクセスできる Enterprise PDM メニューから、この注記を自分で入力または編集できます。 |