Enterprise PDM のボルトには追加されているが、一度もチェックインされたことのないファイルは、非公開ステータスと呼ばれ、他のユーザーはアクセスできません。 ファイルはチェックインされて初めて、カテゴリとワークフローに割り当てられ、（十分なアクセス権を持つ）他のユーザーがアクセスできるようになります。
非公開ステータスでは、他のユーザーは未完成バージョンのファイルを取得できません。例えば、ファイルを追加したユーザーが、そのファイルをさらに変更しているときなどがこれに当たります。
Enterprise PDM Adminユーザーは、非公開ステータスのファイルにアクセスできます。