新しいワークフローまたは既存のワークフロー内で、新しいプロセス段階を表す新しいステータスを作成することができます。
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ワークフロー エディタの何もない領域で、新しいステータスを配置する位置を右クリックしてから新しいステータス(New State)を選択するか、新しいステータス(New State)
(ワークフロー ツールバー)をクリックしてからステータスを配置する位置をクリックします。
このステータスは、後からステータス ボックスをドラッグして移動できます。
- 新しいステータス プロパティ(New State Properties)ダイアログボックスに、ステータスの名前を入力します。
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ステータス アイコンを選択するには:
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アイコンの変更をクリックします。
- アイコンの選択ダイアログ ボックスで、アイコンをクリックします。
- OK をクリックします。
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このステータスに初期の状態としてマークを付けるには、初期の状態を選択します。
ワークフローに追加されたすべての新規ファイルが、初期状態として指定された状態で開始します。
新規ワークフローに追加した最初の状態が、初期状態に自動的に割り当てられます。 ワークフローに設定できる初期の状態は 1 つのみであるため、別の状態を追加するときに初期の状態を選択すると、その初期状態の指定が新規状態に移動します。
- 前の状態からのアクセス権限を継承せずに無視するには、前の状態の権限を無視を選択します。
- 状態の権限を付与するには、権限タブを使用します。
管理ユーザーには、自動的にすべての権限が付与されます。
- ユーザー/グループの追加をクリックします。
- ユーザー/グループの追加ダイアログボックスで、追加するグループおよびユーザーを選択します。
ユーザーの検索を簡単に行うために、フィルターフィールドに文字列を入力して、名前にその文字列が含まれるユーザーおよびグループのみを表示します。
- OK をクリックします。
- 権限タブで、左の列のユーザーまたはグループを選択し、右の列のリストから所有する必要のある権限を選択します。
- オプションで、リビジョン番号タブを使用し、この状態であるファイルに対してユーザーがリビジョンの増加コマンドを実行すると更新されるリビジョン番号コンポーネントを指定します。
- オプションで、通知タブを使用し、この状態であるファイルで選択したアクションが実行されるとユーザーに送信される通知を指定します。
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保存
をクリックするか、をクリックしてワークフローを保存します。