ユーザー定義変数にリンクされたフィールドを手動で更新する代わりに、ドキュメントを開くたびにフィールドを自動的に更新するマクロを作成することができます。
マクロを使用せずに、ファイル データ カードを編集してリンクしたフィールドの値を更新すると、ドキュメントを開いても値が自動的に更新されなくなります。 フィールドを更新するには、対象のフィールドを選択し、F9キーを押して更新します。
更新マクロを追加するには：
- Microsoft Wordを起動します。
- を選択するか、Alt + F8を押します。
- マクロ名（Macro name）フィールドには、AutoOpenと入力し、作成（Create）をクリックします。
-
コード ウィンドウのSub AutoOpen()とEnd Subの間に、次のマクロ コードを挿入します。
Dim aStory As Range Dim aField As Field For Each aStory In ActiveDocument.StoryRanges For Each aField In aStory.Fields aField.Update Next aField Next aStory
- 保存してコード ウィンドウを閉じます。
次回、Enterprise PDM変数にリンクされたフィールドがあるドキュメントを開くと、フィールドが自動的に更新されます。
フィールドが更新されるとドキュメントが変更されるので、ドキュメントを閉じようとすると、変更内容を保存するかを尋ねるメッセージが表示されます。